Categorie archief: Het Nieuwe Werken

Hoe volg jij dat allemaal? Zo stroomlijn ik mijn informatiestromen

1594-business

Free download @graphicstock

Ha vakantievierder!

Mijn vakantie is weer voorbij, maar ik heb nog leuke vooruitzichten in oktober 🙂 Dus niet getreurd en weer fijn aan de slag.
Zo’n vakantie is voor mij altijd weer een goed moment om weer orde op zaken te stellen mbt mijn informatiestromen. Ook veranderen de tools regelmatig, dus het was weer tijd voor een update van mijn PIM (Personal Information Management: het verwerven, organiseren, beheren en terugvinden van informatie voor eigen gebruik). Lees hierover meer in de masterscriptie van Leen Liefsoens.

Ik krijg wel vaker de vraag: hoe volg jij dat allemaal? Nou zo:
Laat ik beginnen met mijn e-mail.

Hoewel ik het GTD (Getting Things Done)-principe niet zo beheers als Chris Kockelkoren, toch heb ik niet zo’n last van een overvolle mailbox. Een paar jaar geleden heb ik al mijn nieuwsbrieven opgezegd en dit via RSS (lees meer>> Ding 2: RSS) in mijn reader laten komen. Dit is namelijk minder dwingend dan de mail, ik bepaal zelf wanneer ik het lees. Daarnaast staan alle e-mail notificaties van mijn sociale netwerken uit!

Ik ben een favoriete webtool gebruiker. Op de website Dingen@Zuyd (waarnaar ik in dit blog regelmatig verwijs) is veel praktische informatie en tips over het gebruik van diverse tools in het onderwijs te vinden. De laatste weken voor en na mijn vakantie heb ik deze omgeving ge-update. Door het verdwijnen van Google Reader, de RSS-functie op Google Alert (check alternatief Talkwalker), (binnenkort) iGoogle, SURFmedia en MSN was het tijd om het een en ander te wijzigen.

Voor mijn PIM gebruik ik:

Twitter1Twitter (lees meer>> Ding 22: Microbloggen) zoals vaker gezegd, is mijn permanente bijscholingscursus. Ik leer zoveel door de tips en attenderingen van mijn 700 tweeps. Natuurlijk kan (ook) ik niet alles lezen ;), daarom heb ik twitterlijsten gemaakt. Er zijn een 3tal lijsten die ik elke dag bekijk: die van de twitterende Zuyderlingen, en ik heb 2 VIPlijsten met mensen die ik zakelijk of persoonlijk zo interessant vind dat ik alles wil lezen wat ze twitteren. Als het me lukt scan ik tussendoor ook mijn twitterstream (vnl via mij iPhone en iPad). Rapporten, artikelelen, blogs en video’s waar ik iets mee wil (lezen, bloggen, nieuwsflits, attenderen) maakte ik tot voor kort favoriet via Twitter, maar die stuur ik nu naar Pocket (je moet wel even de koppeling leggen met Pocket via je settings in Twitter).

pocket

Met Pocket (formely Read It Later) kan je hetgeen je nog eens goed wil lezen later (ook offline, handig als je op reis bent) bestuderen. Vanuit Pocket beslis ik dan of ik het verwijder, het opneem in ScoopIt, Diigo, het doorstuur naar Yammer of Evernote.
Pocket heb ik geïnstalleerd op mijn smartphone en tablet. Ik heb de browser extensie geïnstalleerd op mijn iPad (Safari) en op mijn laptop (Chrome) hiermee kan ik ook artikelen/webpagina’s die ik in de browser zie en later wil lezen, bewaren.

scoopit

ScoopIt is een content curation tool. Iedereen die op een sociaal netwerk informatie deelt is een content curator. Hiervoor zijn vele tools te gebruiken, naast ScoopIt,ook  Pearltree, Paper.li (lees meer>> Ding 23: Content Curation).
Ik gebruik ScoopIt als aanvulling op Dingen@Zuyd, zie http://www.scoop.it/t/zuyd2-0. Scoops die ik maak kan ik ook weer in Twitter laten verschijnen (doe ik bijna nooit) of in Yammer (dat gebruik ik weleens, met mate ivm een jujuutjes-overload ;)). Ook collega’s van Zuyd Bibliotheek gebruiken ScoopIt om hun docenten te attenderen op de digitale content op hun vakgebied. Onlangs ontdekte ik dat je met je gratis ScoopIt account ook maandelijks een nieuwsbrief kan genereren, misschien een handige tip voor hen (dat doe je via Instellingen -> apps & Extras, met behulp van mailchimp is dit mogelijk).

diigoDiigo is een social bookmarkingtool (lees meer >> Ding 17: Social bookmarking).

Ik gebruikte het niet meer zo veel, maar met het oog op mijn Master Leren en Innoveren heb ik het weer opgepakt. Hier bewaar ik achtergrondinformatie over de onderwerpen waar ik mee bezig ben. Een soort archief.

evernote

Evernote is mijn to-do-lijst. Informatie waar ik nog iets mee wil doen: bloggen, nieuwsflits, dingen@zuyd, dat komt allemaal in Evernote. Hierin maak ik ook aantekeningen, maak ik memo’s. Ik heb al vaker geblogd dat Evernote één van mijn favoriete iPad apps is. Wil je ook aan de slag met Evernote? Check de helppagina van Evernote, voor elke device een uitgebreide handleiding beschikbaar. Of klik even door deze cursus via Slideshare.

Vooral optie 11: mailen naar Evernote gebruik is veelvuldig. Bij een Evernote-account krijg je een Evernote e-mailadres, dit adres is te vinden op je accountpagina. Voeg het toe aan je adresboek en gebruiken maar!

feedlyEn dan mijn Feedly.. 🙂 sinds GoogleReader verdwenen is, mijn RSS-krantje. Elke avond op de bank probeer ik alle artikelen van mijn 200 blogs 😉 te scannen. En net zoals je in de krant niet elk artikel lees, doe ik dat ook met mijn RSS-krantje niet. Ik heb een 30tal blogs waarvan ik alles wil lezen (die staan in een apart mapje) de andere blogs heb ik op thema ingedeeld en daarvan snel ik koppen. Is het interessant dan lees ik het. Als ik geen tijd heb om uitgebreid te lezen, stuur ik ze naar Pocket, wil ik er iets mee doen stuur ik het naar Evernote, wil ik het bewaren dan sla ik ze op in Diigo.

Helaas kan in Feedly (itt Google Reader) niet zoeken, dat is ook van de redenen om mijn Diigo-account weer te gebruiken. Deze zoekfunctionaliteit mis ik wel heel erg. Tijdens mijn vakantie is een éénmalig aanbod geweest van Feedly om voor $99 een levenslang Feedly Pro-abonnement af te sluiten waarmee je wel weer kan zoeken. Helaas was deze alleen ter beschikking voor de eerst 5.000 gegadigden. Dat aanbod heb ik gemist 😦 Maar om voor de rest van mijn leven $5 per maand aan Feedly te betalen om te zoeken …. dan maar mijn eigen IFTTT …

iftttAfgelopen weken kwam IFTTT (IF This Than That) verschillende keren als handige tool voorbij op Twitter. Hiermee kan je online diensten aan elkaar koppelen, zoiets wij gebruiken om onze blogpost via Twitterfeed automatisch te twitteren. Je maakt een account aan, je kiest een trigger van een web2.0-tool en een actie naar een andere web2.0 dienst. Ik heb het uitgeprobeerd, maar de ‘recipe’: ‘als ik een tweet favoriet DAN naar Evernote’ bestaat niet (meer, sinds Twitter hun api voor ontwikkelaars aan banden heeft gelegd). De overige recipes vond ik niet zo interessant muv ‘als ik een artikel in Feedly favoriet maak dan een notitie maken in Evernote’. Deze heb ik ingesteld. Er zijn ook veel meer mogelijkheden, check hier de Top Íf This Then That’Recipes.
Het linkje staat ook in ScoopIt Zuyd2.0!

Tja en hoeveel tijd me dit allemaal kost? Ik weet het niet. Ik vergeet de tijd als ik hier mee bezig ben 😉 Als kenniswerker / informatieprofessional vind ik het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van de de nieuwe ontwikkelingen, het hoort ook bij mijn werk om dat te doen. En ik vind het ook nog leuk. Win-win-situatie!

Judith

Kom nu! Mekker niet! Doen die Communicatie!

Ik hoor het je al zeggen Judith!

Kom nu! Mekker niet! Doen die Communicatie! Je hebt het zo vaak geadviseerd, je hebt de tools aangedragen (twitter, blog, yammer, facebook, linkedin, rss, …), je hebt me keer op keer overtuigd.

Euh sterker nog!

Ik heb jouw preken zelfs in mijn adviezen overgenomen! Een koffie-uurtje met studenten waar ze hun hart kunnen luchten. Een studentgroep die in de avonduren de social media bemand binnen de faculteit. Een blog over de vak evaluaties en wat we daar als faculteit ICT mee doen. Een blog over de veranderingen die horen bij een organisatorische verbouwing van de faculteit in de richting van studenten. Een duo-blog a-la de onze over wat de collega’s vinden van alle veranderingen. De ideeën liggen er allemaal. Sterker nog, voor de laatste drie zijn er zelfs taken (met mijn naam erbij) in een Managementteam (MT) overleg genoteerd.

En dan toch…

En dan toch moet onze auditor Elly constateren dat we goede plannen hebben. Dat we een goed initiatief hebben met betrekking tot ons koffie-uurtje. Maar moet ze helaas ook constateren dat we te weinig, te laat en te beperkt communiceren over vak evaluaties, over veranderingen, over de gang van zaken.  (Elly constateert meer, maar ik pak er even de zaken uit die mij aangaan en in het kader van ons duo-blog, juist die dingen die met communicatie te maken hebben.)

Ergens weet ik…

Dat de communicatiemiddelen er zijn. Ik weet ze te benoemen. Ik weet ze aan te kaarten zodat ze op een MT overleg verschijnen. Ik weet keuzes te maken en te definiëren wat er via welk medium gecommuniceerd moet worden. Ik weet zelfs bij verschillende media, partners (lees collega’s) te vinden die enthousiasme, energie en zin hebben om me te helpen.

En dan toch…

Ontbreekt blijkbaar de discipline (net zoals wel eens in dit blog) om het ook in de uitvoering op te pakken. Kijk het argument van tijd, energie en te veel actiepunten in een te korte tijd gelden voor iedereen. Maar ik blijf er van overtuigd dat als ik wel de communicatie had opgepakt zoals ik dat bedacht had dat ik dan en (1) minder tijd zou hebben besteed aan communicatie in de afgelopen weken daar waar zaken een eigen leven gaan leiden en er hersteld moe(s)t worden, en (2) de audit op dit punt en beter commentaar had gekeken. Niet dat het me (met alle respect) gaat om goed te scoren bij Elly. Het gaat me om de kwaliteit die dan in onze faculteit beter was geweest.

En wat ga ik dan nu doen met de ideeën? En het signal dat Elly heeft gegeven?

  • Blog waar onze studenten geïnformeerd worden over wat we met de vak evaluaties na ieder blok hebben gedaan. [Woensdag een Blackboard omgeving opzetten, waarin de blogfunctie open staat. Waarin ik die blogfunctie activeer. Woensdag ook Bianca of Ruth vragen om alle studenten en docenten toe te voegen aan de omgeving, zodat iedereen in staat is om de blog te vinden]

 

  • VerbouwBlog waarin gecommuniceerd wordt over de veranderingen binnen de faculteit ICT. Dit is een openbare Blog (wordpress) waarin iedereen kan zien wat we aan het doen zijn en waar we staan. [Ik zal zelf donderdag de Blog opzetten in wordpress en twee redactieleden benaderen (Chris Kuijpers en Marlou Koelman) ]

 

  • Duoblog met Ellen Pijpers opstarten over onze belevenissen binnen de faculteit ICT. In een tweede fase worden dan collega’s uitgenodigd om met gastblogs ook hun mening te delen. Deze blog zal ‘afgesloten’ zijn zodat collega’s met respect voor elkaar en elkaars mening zich durven te uiten. [Vrijdag maak ik de blog aan (twijfel nog over op Blackboard of een afgesloten wordpress omgeving) en dan kan ik volgende week met Ellen afspreken hoe we gaan beginnen en Bianca vragen om alle docenten toe te voegen.]

 

  • Twee wekelijkse internet Tv-Show: De ICT Draait door maken. Het gaat zich hierbij om een maximaal 12 minuten durend item (video) dat online te zien zal zijn en een vraaggesprek is over 4 actuele onderwerpen binnen de ICT in de regio Zuyd. Onze eigen Mathijs van Nieuwkerk (Chris Kuijpers) heeft dit al bij onze heropening ‘live’ gedaan en we willen dit proberen te herhalen. [Deze mooie, rijke vorm van communicatie laten we liggen tot na de vakantie. 3 goals zijn genoeg voor de komende tijd en hoewel dit heel erg leuk lijk, moet die even in de koelkast. Ik ga wel kijken in week 10 of ik hem met Chris en Ruth krijg voorbereid zodat we hem live op de intro kunnen opnemen]

En toch hoort hier ook bij dat ik morgen in mijn eigen agenda structurele ruimte ga claimen om redactie/schrijfwerkzaamheden uit te voeren. Maar past dat binnen mijn uren? Past dat binnen mijn prioriteiten? Hoe zit dat met al die projecten? Hoe zit dat met de kwaliteit?

Eigenlijk hoor ik je antwoord al…

Kom nu! Mekker niet! Doen die Communicatie! Mijn antwoord: Oké! Ik zal je op de hoogte houden van hoe het loopt. Liefst op deze blog, zodat ik daar ook meer als duo dan als side-kick kan gaan optreden.

Groet Marcel

Krachtige samenwerking doorbreekt ’n vicieuze cirkel

Hoi Marcel,

Jij vroeg me in je blog van gisteren wat ik dacht van krachtenbundeling tussen Health, Technology en ICT voor het project Meetpunt.
Qua inhoud heb ik er weinig kaas van gegeten en vind ik alle filmpjes in je blog ‘magic’. Je kent me: ik hou van magic 🙂 Het feit dat dit een interfacultaire samenwerking betreft waarin verschillende organisaties participeren, vind ik super. Ik blog wel vaker over hoe magisch samenwerking kan zijn (zeker als dit ondersteund wordt door sociale netwerktools ;))
Tijdens de faculteiten gezondheidszorgmiddag was ik bij een presentatie van Sandra Beurskens over interprofessioneel opleiden en samenwerken. Ik weet dus dat zij aandacht hiervoor heeft, zowel binnen haar lectoraat als binnen het platform Gezondheidszorg.

Toevallig las ik gisteravond de blogpost Goed presteren is een kwestie van mindset op de website Breinwerk.
Sinds ik naar de workshop Breinleren en Social Media ben geweest, volg ik het blog van Ria van Dinteren. Zij schrijft vaker over growth en fixed mindset, een theorie van de wetenschappers Dweck en Liedtka. Zij hebben onderzoek gedaan naar kinderen en leren, naar organisaties die innoveren en naar leiders die groei ondersteunen.

“Het blijkt allemaal een kwestie van mindset, van houding en dan kun je ver komen. Liedtka heeft voor dit doel een model ontwikkeld waarin precies in beeld is gebracht hoe je jezelf (heel veilig) in de vicieuze cirkel kunt houden of hoe je er uit kunt breken en terecht kunt komen in de virtuoze cirkel.”(bron: @Breinwerk: actief leren in organisaties)

Liedtka

Voor samenwerken met interdisciplinaire teams heb je een growth mindset nodig, en dan ontstaat er een virtuoos netwerk. Mooi toch!
In de blogpost op Breinwerk stonden nog een paar wijze lessen waaronder “Houd de voortgang er in en communiceer erover, dat motiveert”. Haha, dus ik verwacht nog wat blogposts. En het belangrijkste bij alle innovaties is en blijft: gewoon beginnen. Gewoon doen!
Ik hoop met je dat het project doorgaat, want volgens mij zit jij hiermee wel in je element! 🙂
Judith

Hoe slim is Zuyd?

Dank je wel Marcel voor het delen van jouw beleving van de managementdag van Zuyd: Tijd voor kwaliteit.

Ik was op de hoogte van deze dag omdat één van de organisatoren mij had gevraagd of ik inspirerende praktijkvoorbeelden mbt de inzet van ICT in het onderwijs binnen Zuyd. Scrollend door ons blog heb ik onderstaand overzichtje gestuurd:

Helaas heb je niets hiervan in de ‘carrousel’ terug gezien op deze managementdag omdat “een directe link met de praktijk van kwaliteitszorg ontbrak”. Vreemd …

slimmeorganisatie

“De toekomst is aan de slimme organisatie” schrijft Menno Lanting in ‘De slimme organisatie : de toekomst van werk, leiderschap en innovatie’, waarbij samengewerkt wordt in netwerken en technologie leidend is, maar dit gaat niet zonder een nieuwe veranderende organisatiecultuur, zegt hij.
En …. niet kennis is macht, maar kennis delen is macht

Een mooi beeld schets collegelid Kitty Kwakman van een ervaringdelende springende formatie. Ik denk dat je social media tools heel goed kunt inzetten om kennis en ervaring te delen zodat je begrip krijgt voor elkaars blikpunt. Samen formatie vormen, maar dat hoeft niet altijd binnen de vastgestelde teams. Dat kan ook door virtuele teams te formeren waarbij ook docenten en studenten mee kunnen springen. Dat betekent voor managers wel controle loslaten en ook anderen ook eens de lead te laten nemen.
Het gebruiken van social media tools zoals Twitter, maar dat kan ook voor Yammer gaan gelden, betekent voor mij naast werkgerelateerde zaken ook persoonlijke dingen delen. Hierdoor wordt onderlinge verbindingen sterker. Ik heb al vaker gezegd dat social media vaak een glimlach om mijn lippen tovert.

 ‘Daarnaast blijkt dat de teamleden zich door het experiment meer met elkaar verbonden voelden. Dat is interessant, omdat nogal eens wordt aangedragen dat het gebruik van digitale technologie juist tot verwijdering tussen mensen leidt.’
Uittreksel van: Lanting, Menno. ‘De slimme organisatie.’ BusinessContact, 2013

Door ook teamoverstijgende formaties te formeren, creëer je een transparante organsatie. Open is een belangrijke merkwaarde van Zuyd.

‘Het gaat steeds minder om structuren, langetermijnplannen en afspraken, en steeds meer om gedeelde normen en waarden, en vertrouwen op de collectieve kennis en passie van de mensen in en om de organisatie.’
Uittreksel van: Lanting, Menno. ‘De slimme organisatie.’ BusinessContact, 2013

Je weet dat ik constant aandacht vraag voor kennis delen met gebruik van sociale media. Met de wekelijkse I-team nieuwsflits en ons duoblog deel ik mijn kennis met Zuyd en daarbuiten. Regelmatig hoor ik tijdens mijn workshops of presentaties waarom niet meer kennis gedeeld wordt Hierdoor creeer je een transparante organsatie. Open is een belangrijke merkwaarde van Zuyd. “Kennis delen begint bij jezelf”, zeg ik altijd, maar met support en voorbeeldgedrag van het management kan een cultuurverandering sneller in gang gezet worden.

‘Leiders moeten de mogelijkheid om sociale media in hun organisatie te integreren met beide handen aanpakken, om zo de collectieve resultaten te verbeteren en te bouwen aan een energieke, ondernemende en innovatieve cultuur. Tegen beperkte investeringen is er een enorm potentieel van kennis en contacten aan te boren. Als medewerkers op de hoogte zijn van elkaars kwaliteiten, verbeterpunten, resultaten en doelen zijn ze ook meer bereid om van elkaar te leren, elkaar te helpen en zich kwetsbaar op te stellen. In een verbonden organisatie krijgt een afrekencultuur nauwelijks kans. Hoe beter medewerkers met elkaar en de buitenwereld verbonden zijn, des te slimmer, innovatiever en ook tevredener ze worden.’
Uittreksel van: Lanting, Menno. ‘De slimme organisatie.’ BusinessContact, 2013

Het gaat wat mij betreft dus niet om infominderen, zoals ik dat weleens binnen onze organisatie hoor (om zo medewerkers te behoeden voor informatie-overload). Het gaat volgens mij juist om informeren. Hoe meer informatie, kennis beschikbaar hoe beter. Ik bepaal zelf wel van welke informatie ik leer. Het is wel belangrijk onze eigen informatiestromen te kanaliseren. Het gevaar van infobesitas ligt op de loer.

Een mooi boek heeft Menno Lanting weer geschreven. Veel inspirerende voorbeelden waarvan ik er 1 wil noemen: innovationjam! Hoe geweldig is dat dat? 2bejammed!

Een innovatiejam is een methodiek en een technologie die IBM al jaren toepast om via een digitaal platform zo veel mogelijk ideeën en meningen rondom een specifiek thema samen te brengen, te filteren, te categoriseren en te verrijken.
Uittreksel van: Lanting, Menno. ‘De slimme organisatie.’ BusinessContact, 2013

Een jam moet natuurlijk inspiratie opleveren en geen klaagmuur worden, daarom moet je wel wat randvoorwaarden formuleren waaraan een ingezonden idee moet voldoen.
Een kwaliteitsjam binnen Zuyd? Hiervoor kunnen we Yammer toch inzetten? Een ZuYam!

Lanting eindigt zijn boek met een hoofdstuk over gaming ‘speel het slim: leuker moet het niet worden’ ,
Daarover in een ander blog meer 🙂

JAM on!
Judith

Tijd voor kwaliteit

Ha Judith,

In een overvolle agenda hebben we afgelopen donderdag met alle Teamleiders, een heel aantal onderwijscoordinatoren, de directeuren, de lectoren, collega’s van verschillende diensten en het CvB een teamdag gehad over kwaliteit. Je zou kunnen zeggen: “Was dat nu nodig, hebben we het al niet druk genoeg?”. Tja dat is van de ene kant wel zo, dat we overlopen in taken, opdrachten, protocollen en controles. Maar van de andere kant is iedereen voor kwaliteit. Ik bedoel niemand zal tegen verbetering van de kwaliteit zijn. Zeker onze studenten niet!

De dag begon met een aantal sprekers. Ons eigen CvB, maar ook een filmpje van de HU, in “Ken Robinson style”

Inhoud om over na te denken en zeker op grote lijnen toepasbaar voor de situatie bij Zuyd. Jammer dat het niet onze eigen collegeleden waren die getekend waren 😉 maar ook zij stelden zich ‘kwetsbaar’ op door hun (video) boodschap (en overigens de andere spreekbeurten ook) te laten reflecteren en nuanceren door een stand-up musician, Bart. Erg leuk, maar zeker ook erg relativerend om iemand ‘van buiten’ een samenvatting horen te geven. We hebben daarna met 100 man tegelijk geprobeerd onze mening te geven over de kwaliteit binnen ons onderwijs en onderzoek aan de hand van een aantal stellingen. Erg leuk om te zien en te ervaren hoe iedereen in de ‘wedstrijd’ zit. Ik denk dat daar ook het grote punt zit. Kwaliteit willen we allemaal, maar een 100+ managers (of a-like) leggen toch prioriteiten anders, geven er toch een ander smaakje aan en hebben er toch hun eigen verhaal bij. Om nog maar te zwijgen over de 1400 medewerkers die ook de betekenis van kwaliteit op hun eigen manier invullen. Ik denk dat het moeilijk zal blijven om al die raspaardjes (want dat zijn ze) een en dezelfde richting op te krijgen. Dat is binnen de teams al lastig om nog maar te zwijgen over teamoverstijgend.

En toch gaan we het beleven. Grijns je zou verwachten dat ik proberen zou schrijven, maar ik schrijf bewust beleven. Want ik denk dat als we de studenten een ‘leerbeleving’  willen laten ervaren dat wij dan zelf het woord kwaliteit in welke gezamenlijke vorm dan ook gaan beleven. En dat is lastig. Want wil je enigzins aantonen wat je met die kwaliteit doet dan moet dat toch ergens staan. En nee dat hoeft niet op papier. Pak de videocamera, zoals Karel, pak het tekenpotlood zoals de collega’s van de HU. En laat ons vooral niet aan onze studenten vergeten te vragen hoe zij zouden willen zien dat we met de kwaliteit omgaan van een product dat voor hun in de markt is gezet.

Mooie woorden, mooie discussies met collega’s over kwaliteit. Het wordt weer tijd om morgen opnieuw uit dat vliegtuig te springen en met de hele groep die formatie te vormen. De ervaringen delend, met ieder zijn eigen blikpunt. Zoals Kitty al liet zien in haar toespraak.

mota_ru_1121926-preview

Ook al was je er niet, ik weet zeker dat je mee zult springen. Want jij bent de kwaliteitsbewaker van dit blog 😉

Groet Marcel