Site-archief

Hoe volg jij dat allemaal? Zo stroomlijn ik mijn informatiestromen

1594-business

Free download @graphicstock

Ha vakantievierder!

Mijn vakantie is weer voorbij, maar ik heb nog leuke vooruitzichten in oktober ūüôā Dus niet getreurd en weer fijn aan de slag.
Zo’n vakantie is voor mij altijd weer een goed moment om weer orde op zaken te stellen mbt mijn informatiestromen. Ook veranderen de tools regelmatig, dus het was weer tijd voor een update van mijn PIM (Personal Information Management: het verwerven, organiseren, beheren en terugvinden van informatie voor eigen gebruik). Lees hierover meer in de masterscriptie van Leen Liefsoens.

Ik krijg wel vaker de vraag: hoe volg jij dat allemaal? Nou zo:
Laat ik beginnen met mijn e-mail.

Hoewel ik het GTD (Getting Things Done)-principe niet zo beheers als Chris Kockelkoren, toch¬†heb ik niet zo’n last van een overvolle mailbox. Een paar jaar geleden heb ik al mijn nieuwsbrieven opgezegd en dit via RSS (lees meer>>¬†Ding 2: RSS) in mijn reader laten komen. Dit is namelijk minder dwingend dan de mail, ik bepaal zelf wanneer ik het lees. Daarnaast staan alle e-mail notificaties van mijn sociale netwerken uit!

Ik ben een favoriete webtool gebruiker. Op de website Dingen@Zuyd (waarnaar ik in dit blog regelmatig verwijs) is veel praktische informatie en tips over het gebruik van diverse tools in het onderwijs te vinden. De laatste weken voor en na mijn vakantie heb ik deze omgeving ge-update. Door het verdwijnen van Google Reader, de RSS-functie op Google Alert (check alternatief Talkwalker), (binnenkort) iGoogle, SURFmedia en MSN was het tijd om het een en ander te wijzigen.

Voor mijn PIM gebruik ik:

Twitter1Twitter¬†(lees meer>> Ding 22: Microbloggen)¬†zoals vaker gezegd, is mijn permanente bijscholingscursus. Ik leer zoveel door de tips en attenderingen van mijn 700 tweeps. Natuurlijk kan (ook) ik niet alles lezen ;), daarom heb ik twitterlijsten gemaakt. Er zijn een 3tal lijsten die ik elke dag bekijk: die van de twitterende Zuyderlingen, en ik heb 2 VIPlijsten met mensen die ik zakelijk of persoonlijk zo interessant vind dat ik alles wil lezen wat ze twitteren.¬†Als het me lukt scan ik tussendoor ook mijn twitterstream (vnl via mij iPhone en iPad).¬†Rapporten, artikelelen, blogs en video’s waar ik iets mee wil (lezen, bloggen, nieuwsflits, attenderen) maakte ik tot voor kort favoriet via Twitter, maar die stuur ik nu naar Pocket (je moet wel even de koppeling leggen met Pocket via je settings in Twitter).

pocket

Met Pocket (formely Read It Later) kan je hetgeen je nog eens goed wil lezen later (ook offline, handig als je op reis bent) bestuderen. Vanuit Pocket beslis ik dan of ik het verwijder, het opneem in ScoopIt, Diigo, het doorstuur naar Yammer of Evernote.
Pocket heb ik ge√Įnstalleerd op mijn smartphone en tablet. Ik heb de browser extensie ge√Įnstalleerd op mijn iPad (Safari) en op mijn laptop (Chrome) hiermee kan ik ook artikelen/webpagina’s die ik in de browser zie en later wil lezen, bewaren.

scoopit

ScoopIt is een content curation tool. Iedereen die op een sociaal netwerk informatie deelt is een content curator. Hiervoor zijn vele tools te gebruiken, naast ScoopIt,ook  Pearltree, Paper.li (lees meer>> Ding 23: Content Curation).
Ik gebruik ScoopIt als aanvulling op Dingen@Zuyd, zie http://www.scoop.it/t/zuyd2-0.¬†Scoops die ik maak kan ik ook weer in Twitter laten verschijnen (doe ik bijna nooit) of in Yammer (dat gebruik ik weleens, met mate ivm een jujuutjes-overload ;)). Ook collega’s van Zuyd Bibliotheek gebruiken ScoopIt om hun docenten te attenderen op de digitale content op hun vakgebied. Onlangs ontdekte ik dat je met je gratis ScoopIt account ook maandelijks een nieuwsbrief kan genereren, misschien een handige tip voor hen (dat doe je via Instellingen -> apps & Extras, met behulp van mailchimp is dit mogelijk).

diigoDiigo is een social bookmarkingtool (lees meer >> Ding 17: Social bookmarking).

Ik gebruikte het niet meer zo veel, maar met het oog op mijn Master Leren en Innoveren heb ik het weer opgepakt. Hier bewaar ik achtergrondinformatie over de onderwerpen waar ik mee bezig ben. Een soort archief.

evernote

Evernote is mijn to-do-lijst. Informatie waar ik nog iets mee wil doen: bloggen, nieuwsflits, dingen@zuyd, dat komt allemaal in Evernote. Hierin maak ik ook aantekeningen, maak ik memo’s. Ik heb al vaker geblogd dat Evernote √©√©n van mijn favoriete iPad apps is. Wil je ook aan de slag met Evernote? Check de helppagina van Evernote, voor elke device een uitgebreide handleiding beschikbaar. Of klik even door deze cursus via Slideshare.

Vooral optie 11: mailen naar Evernote gebruik is veelvuldig. Bij een Evernote-account krijg je een Evernote e-mailadres, dit adres is te vinden op je accountpagina. Voeg het toe aan je adresboek en gebruiken maar!

feedlyEn dan mijn Feedly.. ūüôā sinds GoogleReader verdwenen is, mijn RSS-krantje. Elke avond op de bank probeer ik alle artikelen van mijn 200 blogs ūüėČ te scannen. En net zoals je in de krant niet elk artikel lees, doe ik dat ook met mijn RSS-krantje niet. Ik heb een 30tal blogs waarvan ik alles wil lezen (die staan in een apart mapje) de andere blogs heb ik op thema ingedeeld en daarvan snel ik koppen. Is het interessant dan lees ik het. Als ik geen tijd heb om uitgebreid te lezen, stuur ik ze naar Pocket, wil ik er iets mee doen stuur ik het naar Evernote, wil ik het bewaren dan sla ik ze op in Diigo.

Helaas kan in Feedly (itt Google Reader) niet zoeken, dat is ook van de redenen om mijn Diigo-account weer te gebruiken. Deze zoekfunctionaliteit mis ik wel heel erg. Tijdens mijn vakantie is een √©√©nmalig aanbod geweest van Feedly om voor $99 een levenslang Feedly Pro-abonnement af te sluiten waarmee je wel weer kan zoeken. Helaas was deze alleen ter beschikking voor de eerst 5.000 gegadigden. Dat aanbod heb ik gemist ūüė¶ Maar om voor de rest van mijn leven $5 per maand aan Feedly te betalen om te zoeken …. dan maar mijn eigen IFTTT …

iftttAfgelopen weken kwam IFTTT¬†(IF This Than That) verschillende keren als handige tool voorbij op Twitter. Hiermee kan je online diensten aan elkaar koppelen, zoiets wij gebruiken om onze blogpost via Twitterfeed automatisch te twitteren. Je maakt een account aan, je kiest een trigger van een web2.0-tool en een actie naar een andere web2.0 dienst. Ik heb het uitgeprobeerd, maar de ‘recipe’:¬†‘als ik een tweet favoriet DAN naar Evernote’¬†bestaat niet (meer, sinds Twitter hun api voor ontwikkelaars aan banden heeft gelegd). De overige recipes vond ik niet zo interessant muv ‘als ik een artikel in Feedly favoriet maak dan een notitie maken in Evernote’.¬†Deze heb ik ingesteld. Er zijn ook veel meer mogelijkheden, check hier de Top √ćf This Then That’Recipes.
Het linkje staat ook in ScoopIt Zuyd2.0!

Tja en hoeveel tijd me dit allemaal kost? Ik weet het niet. Ik vergeet de tijd als ik hier mee bezig ben ūüėČ Als kenniswerker / informatieprofessional vind ik het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van de de nieuwe ontwikkelingen, het hoort ook bij mijn werk om dat te doen. En ik vind het ook nog leuk. Win-win-situatie!

Judith

Bye Google Reader. Hello Feedly!

Ha Marcel,

Je weet ik ben een fan van RSS en was ook niet blij met de aankondiging van Google dat ze de stekker uit Google Reader trokken, mijn meest favoriete applicatie. Vorige week vertelde ik een paar collega’s nog dat RSS (Really Simple Syndication) mijn hulp is voor mijn informatiestroom. Verbaasde blikken alom want van RSS hadden ze nog nooit gehoord (check RSS op Dingen@Zuyd¬†-die ik nu wel moet actualiseren :S-).
Via mijn Google Reader word ik op de hoogte gehouden van nieuwe content die op sites verschijnt zodat ik niet elke keer naar een webadres hoef te gaan om te checken of er nieuwe artikelen zijn. Ik volg ruim 200 blogs/websites op deze manier. Ik ontvang geen nieuwsbrieven meer in mijn mailbox, alles via RSS in mijn eigen krantje.  Vanaf morgen kan dat dus niet meer met Google Reader (de gadget op mijn iGoogle is al niet meer beschikbaar). Tot 15 juli is het via Google Takeout mogelijk om al je RSS-feeds te exporteren. Doe het voor het te laat is!

Gelukkig volg ik vele mensen die net zoals ik op zoek waren naar een alternatief. En zoals de meeste heb ik de afgelopen maand de overstap gemaakt naar Feedly.
Feedly biedt verschillende interfaces aan om mijn RSS-feeds te lezen, zoals eentje met alleen de titels van de nieuwsberichten waardoor ik net zoals met Google Reader ‘koppen kan snellen’.¬†Feedly heeft een mooi visueel aantrekkelijk iOs app voor op mijn iPad (voor Android ook beschikbaar hoor ;)).¬†Ik kan berichten die ik op deze manier lees weer delen via de sociale netwerken zoals Twitter. Tevens kan ik berichten opslaan in Evernote, mijn verzamelbak van aantekeningen.
Het grote nadeel vind ik het ontbreken van een zoekfunctie. Net zoals mijn blog mijn buitenboordbrein is, was dat mijn Google Reader ook. Met Google Reader kon ik binnen al mijn feeds snel fultext zoeken. Ik hoop dat Feedly deze voor mij onmisbare functionaliteit snel zal aanbieden.

Ik heb mijn Google Reader ook ge√Įmporteerd in Digg Reader, maar zie nog niet de meerwaarde om Feedly (waar ik nu een beetje aangewend ben) daarvoor te verlaten. Ik heb (nog) geen slechte ervaringen met synchronisatie en snelheid met Feedly waar ik anderen wel over heb gehoord.

Gezien alle ophef de laatste maanden is RSS nog lang niet dood. Voor mij in ieder geval niet. Ik hoop dat vele collega’s de meerwaarde van RSS gaan ontdekken, want mijn mailbox loopt niet over door allerlei afleidende nieuwsbrieven, die verzamel ik in mijn eigen Feedly-krantje. En die lees ik wanneer ik daar tijd en zin in heb :).

Groet,
Judith

Lees meer over het vaarwel van Google Reader op Bright.nl

%d bloggers liken dit: