Categorie archief: Het Nieuwe Werken
Geluk is een keuze, HNW ook?
Hoi Marcel,
Voor ons is ‘Geluk is een keuze’ geen onbekende uitspraak. Onze oud-collega Mariska heeft er zelfs een boek over geschreven. Ik moest er aan denken toen ik het artikel “Het Nieuwe Werken zet arbeidsverhoudingen op z’n kop’ op Frankwatching las. Maar ook toen ik deze week de Friday TED talk via HNWB zag waarin Shawn Achor op typisch Amerikaanse manier vertelt dat als je gelukkig bent, je productiever, beter en succesvoller in je werk bent.
Positieve, gelukkige medewerkers dat is dan toch iets wat elk bedrijf zou moeten nastreven, want het is veel beter voor de organisatie. Dat had de koning van Bhutan in 1972 al door door. In plaats van zo’n groot mogelijk Bruto Nationaal Produkt na te steven, stelde hij het Bruto Nationaal Geluk in. Dus ja, salaris is fijn, maar het geeft mij geen groot geluksgevoel op mijn werk. Wel een (socaal) veilige werkomgeving, waardering, vertrouwen en zelfredzaamheid. Dat is nou ook waar Het Nieuwe Werken om draait. Maar op Zuyd hoor ik weinig over HNW. Een paar maanden geleden was ik even betrokken bij het Maastricht Bereikbaar programma, maar daar niets meer over vernomen.
Voor mij is HNW niet hetzelfde als thuiswerken. Ik ben het eens met eens met de omschrijving van Het Nieuwe Werken op Frankwatching:
Medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om zelf te bepalen waar, wanneer, met welke middelen en met wie zij hun werk verrichten. Natuurlijk binnen de waarden van de organisatie en gericht op de resultaten, die je met je collega’s en manager hebt afgesproken. Met als basis een afgewogen balans tussen mens, organisatie en techniek.
De nieuwste techniek maakt anders werken mogelijk. Er zijn door deze verandering nieuwe afspraken tussen mens en organisatie noodzakelijk voor het bereiken van effectiviteit, efficiency en ‘geluk’ door de andere manier van werken. Nou heb ik het geluk nog in een team te werken en een leidinggevende te hebben die mijn manier van werken waarderen. Maar het blijft lastig nieuw te werken als de organisatie als geheel daar geen visie over heeft, waardoor bv. flexplekken wegvallen en open en transparant kennisdelen niet gestimuleerd wordt (voor mij de pijler van HNW).
Binnen Zuyd zit ik in de zoveelste reorganisatie (In welke reorganisatie werk jij?), daar word ik niet gelukkiger van. Maar het valt niet binnen mijn ‘circle of influence‘. Ik wil alleen aandacht geven aan hetgeen ik ook daadwerkelijk kan beïnvloeden. Dus blog ik hier nu over, want daar word ik blij van. Misschien wordt het door managers gelezen en heb ik indirect toch een beetje invloed. 🙂
Ik ben niet de enige Zuyderling die worstelt met de regelmatige veranderende organsatiebeleid. Ilse Meelberghs heeft op haar blog De Lerende Docent ook over hoe zij onafhankelijk van beleid bevlogen haar werk kandoen. Ik ben het helemaal met haar eens.
Mijn ‘road to happiness’ heeft veel met haar stijl te maken:
- vakmanschap
- open en transparant kennis delen
- verbindingen leggen door sociaal te netwerken
- eigen verantwoordelijkheid
- leren van mijn fouten
Dinsdagmorgen heb ik mijn functioneringsgesprek en ’s midags krijg ik van onze interimmanager te horen hoe hij dacht ons te positioneren. Op het eind van die dag zal ik het medewerkerstevredenheidsonderzoek van Zuyd invullen, benieuwd hoe mijn geluksmeter op dat moment er voor staat.
Ik ga Achor voorstel eens opvolgen door elke dag 3 positieve ervaringen te delen. Want als je positieve ervaringen deelt, dan herbeleef je die positieve ervaring en daar word je gelukkiger van. Dat willen we toch allemaal! Dat Zuyd dan een betere medewerker krijgt, is dan mooi meegenomen.
Fijne zondag!
Judith
Kennis delen is het nieuwe hebben
Dag Marcel,
Vorige week dinsdag schoven we samen aan bij de 1e bijeenkomst van de projectgroep Nieuwe Media bij de Nieuwste Pabo van Fontys en Zuyd. Ankie vroeg tijdens het voorstelrondje wat ons stokpaardje was, natuurlijk beantwoordde ik dat met ‘kennis delen’. In vele blogposts komt dit onderwerp elke keer terug. Als informatieprofessional zit informatie delen in mijn genen en kennis delen was het DNA van ZuydPlein. En ik blijf een ZuydPleiner in hart en nieren, in welk organisatieonderdeel ik ook terecht kom.
Op Het Nieuwe Werken Blog las ik het interessante artikel Kennis delen, hoe stimuleer je dat? Ja, dat wil ik ook wel eens weten. Want ondanks mijn verwoede pogingen om Zuyderlingen te stimuleren via Yammer te delen waar ze mee bezig zijn, communicatie tussen verschillende afdelingen op gang te brengen, voel ik me wel een roepende in de woestijn.
Ja, iedereen heeft het zo druk.
Tijdens de Onderwijs Tapas op 4 oktober vorig jaar heb ik ook vragen gesteld:
Is kennis nog steeds macht? Als je kennis deelt, verlies je dan je voorsprong? Of vermenigvuldig je kennis door deze te delen? Kunnen en willen we alle kennis wel delen? Kennis delen kost tijd, willen we daar onze kostbare tijd aan spenderen?
Kennis is vandaag de dag geen exclusief bezit meer. Kennis wordt bijzonder door wat je er mee doet!
Datzelfde staat in HNWblog te lezen
Kennis groeit en krijgt waarde via sociale interactie. Het delen van ervaringen, ideeën, meningen en harde feiten (lees informatie) levert kennis op. Want dat wat niet verrijkt is, is waardeloos en al snel niet meer up-to-date en bruikbaar.
En zoals je het gebruik van technologische hulpmiddelen in het onderwijs niet moet willen afdwingen, zo kan je kennisdelen niet afdwingen. Maar het is wel onze taak als ICTO-adviseurs om collega’s te stimuleren en te inspireren, maar we zijn wel erg afhankelijk van een juiste omgeving die dit faciliteert. Het stimuleren van kennis los je niet alleen op door een Intranetomgeving, portal, wiki, blog, Yammer.
Een medewerker wordt tijdens zijn functioneringsgesprek nauwelijks bevraagd over zijn/haar ICT-vaardigheden die hij nodig heeft/denkt te hebben. Laat staat dat beoordeeld wordt op de mate waarin hij/zij bijdraagt aan het collectieve kennisniveau van de organisatie. Als een organisatie niet positief stuurt op innovatieve ideeën van de medewerker, dan zal de medewerker weinig energie stoppen in het delen er van. Waar is de oude ideeënbus gebleven?
Transparantie is voor mij een cruciale waarde, dat betekent dat de organisatie vertrouwen in mij als medewerker moet uitstralen. Ook is het belangrijk voor iedereen die kennis deelt, het principe ‘ere wie ere toekomst‘. En zoals in HNWblog artikel staat: Wanneer kennis als een collectief goed wordt gezien, volgen er andere mogelijkheden, zoals de beloning in de mate van kennis delen. Een win-win situatie voor mens en organisatie.
Voorafgaand aan de presentatie van Tony Bosma (vorige week vrijdag) kwam dit onderwerp toevallig even in een gesprek met Miquel aan de orde. Natuurlijk zei hij op mijn opmerking “kennis delen is vermenigvuldigen”, “gedeelde kennis is halve kennis”. Dat kan je van een logisch denkend mens verwachten 🙂 Maar Tony zei tijdens zijn presentatie dat “kennis delen het nieuwe hebben is”. Dat leverde een vette knipoog van Miquel op. 😉
groetjes,
Judith
Afbeeldingen via @Choconancy: The Knowledge Tree
Online samenwerken, een must?
Hoi Marcel,
Had jij ook gezien dat onze buurvrouw uit gang D.0 een reactie had achtergelaten op ons blog 🙂 Leuk hè. Ik had Wilma in de wandelgang al bedankt en gezegd dat ik er nog op zou reageren. Dat was tot op heden nog niet vangekomen. Van Jack hoorde ik dat ze dat wel verwacht had. Ik had haar reactie op ons blog niet zo als een adviesvraag geïnterpreteerd. Op zich al wel prachtig dat ons blog hier ook al voor gebruikt wordt.
Ik bewonder jullie drive om de technologie in ons aller dagelijkse leven te krijgen. Jullie leven in die technologie. Dat geldt niet voor iedereen. Men wil wel samenwerken en men is niet vies van technologie – maar hoe te beginnen – wat te kiezen? Daar hangt het soms op. Daar zou meer advies heel welkom zijn. Gewoon de vraag: wat willen jullie, wat doen jullie al – je zou het op deze manier intensiever kunnen doen. Vanuit locatieoverleg en in mijn eigen dienst krijg ik daar vragen over, help ze over de drempel.
Ik vind het fijn dat Wilma ons enthousiasme waardeert, maar het is niet mijn bedoeling technologie de organisatie in te pompen. De vragen zijn terecht, want met die vragen moet je ook beginnen. Maar ik begrijp niet wat Wilma bedoeld met “je zou het op deze manier intensiever kunnen doen”. Via ons blog?
Wilma heeft wel gelijk, dat wij er ook zijn om collega’s over de drempel moeten helpen door te sparren, JAMmen, inspireren en enthousiasmeren. Ik vind wel dat we veel actiever onze kennis moeten delen als ICTO-adviseurs (ja, mijn stokpaardje ;)) Maar collega’s die al over de drempel zijn, willen meer van ons. Zo blijven we al hink-stap-springend in beweging 🙂
@Katerha
Vorige week las ik (toevallig) een artikel over de valkuilen van online samenwerken in projecten
Hierin wordt gesteld dat niet de technologie centraal moet staan maar de mens. Cultuur binnen de organisatie en communicatie spelen een cruciale rol in online samenwerken.
- Valkuil 1: te grote projectscope
Grote projecten zijn lastig te managen - Valkuil 2: verkeerde samenstelling projectteam
Het is altijd verstandig als ook in het projectteam expertise op het gebied van online samenwerken aanwezig is - Valkuil 3: geen expliciete afspraken over hoe er wordt samengewerkt
Er wordt wel gebruik gemaakt van een samenwerkingstool, maar de werkstijlen worden niet aangepast. Afspraken over waar en wanneer gecommuniceerd wordt, is een must. - Valkuil 4: de samenwerkingstechnologie staat centraal
De technologie moet de gewenste manier van samenwerken ondersteunen, niet voorschrijven. - Valkuil 5: geen gevoel van verbinding tussen de teamleden
Teamleden moeten willen samenwerken - Valkuil 6: virtueel samenwerken als kostenbesparing
Niet Het Nieuwe Werken misbruiken om geld te besparen - Valkuil 7: Geen commitment
Als er geen draagvlak is voor deze manier van samenwerken, zal het ook niet lukken.
Ik plan morgen een afspraak met Wilma en dat zal ik haar vragen:
Hoe wil de groep samenwerken, wat willen ze samen delen? Is het belangrijk dat documenten op een server van de hogeschool staan, of mag het ook in de cloud? Bestaat de projectgroep alleen uit Zuyderlingen, of zijn er ook externen bij betrokken? Zuyd heeft Blackboard als digitale leer-en werkomgeving, waarin samengewerkt kan worden in documenten, gediscusieerd kan worden in fora, wiki’s en blogs kunnen gebruikt, medelingen kunnen worden geplaatst. SURFgroepen bestaat niet meer vanaf 1-1-2013, binnenkort kunnen daar geen teamsites meer worden gemaakt, dus die zou ik niet adviseren. Maar misschien voldoet Dropbox ook, of GoogleDocs, of Yammer. Is videoconferencing nodig? Maar dat kan ook via MSN, Skype. Zo veel tools, zo veel mogelijkheden.
Een echt eenduidig antwoord zal ik niet voor Wilma hebben. De groep bepaalt hoe zij wil samenwerken, niet de technologie. Daarnaast zal het ook afhankelijk zijn van de kennis en vaardigheden van de projectgroepleden.
In ieder geval kost online samenwerken ook tijd, in ieder geval tijd om je de gekozen samenwerkingstool eigen te maken.
Judith
Bijna ingeruild voor Karel :| But the battle continues !
Geachte mevrouw van Hooijdonk,
Allereerst wil ik u feliciteren. Feliciteren met de leuke tijd die u gehad heeft tijdens de merkwaardige middag. Feliciteren met de goede ideeen die u heeft opgedaan. Feliciteren met de leuke nieuwe collega’s die u nu met jij en je mag aanspreken. U moet niet menen dat deze blog geschreven is vanuit enige vorm van jaloezie. Helemaaaaal niet! In de wereld van ICT in het onderwijs delen we graag alles zoals u weet. Dit komt vanuit een gedachte dat we elkaar het beste gunnen!
Ik gun u op de tweede plaats de nieuwe kennis, de nieuwe mensen en de nieuwe ‘delers’ in uw leven. Ik hoop ze allen een voor een ook op deze blog te mogen verwelkomen. Ik gun u zelfs de hoge statsscores die u ermee verdiend! Prachtig!
Maar toch kan ik het niet laten om het ‘gevecht’ of laten we het beleefd ‘de wedstrijd’ noemen aan te gaan. Kennis delen. Die o zo veel aanwezige kennis bij de Hogeschool Zuyd. Niet alleen die van u, niet alleen die van mij, die van onze dagelijkse werkzaamheden. Maar die van vele collega’s en studenten. Ik hoop dat uw nieuwe vrienden u steunen en ik ben erg benieuwd of ze u de eer gunnen om namens u een blogpost te plaatsen.
Ik hoop echter dat we naast de door u nu nieuw gemaakte connecties meer connecties bereid vinden om een blog te posten over hun ervaringen met betrekking tot technologie in hun werken (dus ook in het onderwijs). En stiekem, heel stiekem hoop ik dat ik wordt verrast en wellicht tijdens deze strijd voor heel even, als is het maar voor eens, ingeruild voor Karel.
Met vriendelijke groet,
M.J.W.M. Schmitz
Evernotemail
Hallo Marcel,
Voor mij is Evernote dé toepassingen die ik veelvuldig gebruik om ideeën voor een blogpost te noteren. Ik blogde al eerder:
Een geweldig programma. Ik werk hiermee op mijn iPad, iPhone en laptop/pc. Alle gedachtenspinsels (voor een blogpost), of to-do-lijstjes zet ik hier in. Ook heb ik in mijn brower de Chrome extension ‘Clip to Evernote’ toegevoegd zodat ik elke pagina, afbeelding met 1 klik in Evernote kan zetten.Het is mijn digitaal notitieblokje. Heb ik de note verwerkt dan gooi ik m weg. Moet er alleen voor zorgen dat ik ze regelmatig synchroniseer, zodat alle notities op al mijn devices identiek zijn.
Via Lifehacking las ik over een functionaliteit die ik nog niet kende: Evernote en mail.
Elk Evernote- account heeft een eigen e-mailadres. Je vindt het onder Account Info/Instellingen of Sync tabblad, afhankelijk van je device. Lees hier meer. Ik heb mijn Evernote e-mailadres inmiddels toegevoegd aan mijn adresboek.
Vaak word ik via tweets geattendeerd op interessante blogposts, maar heb niet altijd tijd om die direct te verwerken. Ik kan ‘read later’ of de leeslijst op iPhone of iPad gebruiken, maar die vergeet ik vervolgens te lezen. 🙂 Ik kan ze als favoriete tweet markeren, maar ook dat wordt te veel. Omdat Evernote mijn basis voor bloggen is, vind ik het reuze handig dat ik links via iPone/iPad nu kan mailen naar Evernote (op de laptop blijf ik natuurlijk de webclipper gebruiken).
Ik gebruik nog steeds maar een beperkt deel van de uitgebreide functionaliteiten van Evernote. Deze tips van Lifehacking zijn nog eens de moeite waard om te bekijken.
Evernote heeft een tijdje geleden Skitch gekocht, een geweldige app volgens Erwin Blom waarmee screenshots kunt voorzien van grafische elementen. Ik heb het onlangs gedownload, maar nog niet gebruikt. Ken jij het? Het is inmiddels ook voor Android beschikbaar. 🙂
Judith
2 BE JAMMED 