JAMsessie SURF Onderwijsdagen 2011 #OWD11

Dag beste SURFOndewijsdagen bezoeker!

Welkom op ons duoblog! Wij zijn @jujuutje (Judith van Hooijdonk) en @marcelschmitz (ehm… Marcel Schmitz dus). En wij proberen op dit blog om onze ervaringen met betrekking tot ICT in het onderwijs met de wereld te delen. Daarom komen we ook zo vaak als we kunnen/mogen naar de SURF Onderwijsdagen!

Aangezien wij vanuit het verre (!) Zuyden komen, blijven we dan ook meestal slapen in Utrecht. En uiteindelijk belanden we dan na dag 1 van de OWD ook weleens in een naburige bar. Helaas heeft SURF geen avondfeest meer waardoor dat we niet meer met jullie kunnen kletsen (lees: ‘net’werken) in de avonduren in de kroeg!

Niet getreurd! We hebben een alternatief. Kom op dinsdagavond rond 17:30 naar The Guardian in Utrecht. (The Guardian ligt tegenover het NH-hotel en naast het Park Plaza hotel, dus vlakbij de Jaarbeurs en Utrecht CS.)

Meld je via twitter en tweet:

“I am going #2bejammed with @jujuutje en @marcelschmitz from #Zuyd!”

En wij bieden je dan (een aantal) drank(jes) aan 🙂 Wat we daarvoor terug willen? Gewoon een beetje kletsen over leuke inspirerende verhalen die je gehoord of ervaren hebt!

R U 2 be JAMmed with Judith and Marcel?
CU!!

Met heel veel dank aan Chris, onze sponsor en onze ‘baas’ van Team Media (Dienst O&O, Zuyd)

Slimmer werken? De Week van #HNW

Goedemorgen Marcel,

Door een reshuffling van onze taken heb ik het onderwerp HNW, Het Nieuwe Werken of voor mij Het Normale Werken🙂 als aandachtsgebied erbij gekregen.
Wat is Het Nieuwe Werken? ‘Vroeger’ werd gesproken over telewerken, flexwerken, werken2.0, thuiswerken. Dit filmpje van Vitens laat zien dat elke tijd zijn eigen nieuwe werken kent.

Mijn eerste uitnodiging heb ik al binnen: een bijeenkomst van Maastricht Bereikbaar (die staat vanmiddag gepland, ik ben er niet bij, heb een andere afspraak :))
Op de website staat te lezen:

Slim werken en slim reizen. Dat is de kern van het programma Maastricht-Bereikbaar 2010-2016, waarmee overheden, werkgevers en aanbieders van mobiliteitsdiensten de stad en de regio blijvend bereikbaar willen houden.

Onze werkgever is een belangrijke in de regio en daarom betrokken bij dit programma. Die A2-ondertunning heeft natuurlijk een grote impact, ook voor mijn autoritje Maastricht-Heerlen. Nu heb ik het voordeel dat ik mijn werk zelf kan indelen, daarom heb ik mijn werktijden al ruim een jaar geleden aangepast. Ik probeer voor de file Maastricht uit te zijn, ik vertrek om half 8. Meestal rij ik zo tegen 6 uur weer op het knooppunt Geusselt en dan ik de meeste drukte weer voorbij. Ik werk 3 dag van 9 uur en daarnaast nog (minimaal :)) 5 uur thuis. Tot op heden heb ik niet veel hinder gehad van de werkzaamheden.

knooppunt Geusselt

Ook ik heb enquêtes over woon-werkverkeer ingevuld die ik als inwoner van Maastricht en als werknemer van Zuyd heb ontvangen.
Natuurlijk wil men openbaar vervoer en carpoolen stimuleren. Carpoolen vergt veel afstemming en met het openbaar vervoer ben ik 3x zo lang onderweg. Dus als het verkeer blijft doorstromen zoals het nu doet, rijd ik met de auto.

De A2-ondertunneling wordt nu ook ‘gebruikt’ om het thuiswerken te stimuleren. Het Nieuwe Werken omvat natuurlijk veel meer dan alleen thuiswerken.
Voor mij hoort HNW een manier te zijn om gemotiveerde medewerkers te krijgen die vanuit een samenwerkende manier van werken met eigen verantwoordelijkheid en in vertrouwen een grotere waarde voor de organisatie zijn. Dat dit allemaal plaats-en tijdonafhankelijk moet kunnen en dat hier ICT- en ruimtelijke faciliteiten voor moeten worden gecreëerd, lijkt me duidelijk.

HNW raakt alle afdelingen, ICT en gebouwaanpassingen zijn in dit kader nog de minste hobbels die genomen moeten worden. Het gaat om een hele cultuuromslag. Daarnaast gaat het ook veel meer om de definitie: wat Zuyd vindt wat HNW inhoudt? En dan bedoel ik niet Zuyd management en adviseurs maar alle Zuydmedewerkers. Wat vinden de Zuyderlingen zelf wat HNW is? Informatie fysiek of digitaal, flexplek of niet, thuiswerken of niet, gebruik van social media of niet? Is HNW het werken waar je wilt, wanneer je wilt en wanneer het nodig is, met behulp van ICT en in het bijzonder social media?? HNW gaat pas leven als de Zuyderling het oppikt en er iets mee gaat doen.

Tijdens de voorbereiding van deze blogpost kwam ik er achter dat vandaag Minister Verhagen De week van Het Nieuwe Werken opent. Op de website Het Nieuwe Werken Doe je Zelf staan slimme tips hoe simpel het is om zelf te beginnen met HNW.

Natuurlijk is HNW voor ons en onze docenten niets nieuws. Velen hebben geen 9-tot-5 mentaliteit en willen graag thuis ook van de ICT-faciliteiten gebruik maken. Er is in het verleden ook al gewerkt aan thuiswerkplek-ontsluiting. Docenten waren daar vaak niet helemaal tevreden over. Dat had ook te maken met de beperkte middelen die daartoe werden vrijgemaakt.
Het project van de A2-ondertunneling is nu wel aanleiding om intern op verschillende afdelingen na te denken over HNW. Hopelijk komt dit tot een (gedragen) hogeschoolbrede visie. Veranderingen (zoals inzet van online samenwerkingstools) zullen ook nu weer in kleine stapjes moeten worden aangepakt.

Mijn (onze) taak is om aan te blijven tonen dat nieuwe technologie en sociale netwerken goed ingezet kan worden om samenwerken te bevorderen. Wij moeten blijven inzetten op bewustwordingsprocessen en kennis delen over de toepassingsmogelijkheden.

Tot straks in de trein, ook een prima plek om te werken.
Judith

Heeft Zuyd ook Social Media regels nodig?

Zoals je weet, Marcel, haalde vorige week het thema Social Media & Onderwijs de landelijke pers. Het een CNV Onderwijs had een Social Media Protocol opgesteld.


Daarnaast plaatste Chris op Yammer nog een bericht of docenten en studenten vriendjes kunnen zijn. Tevens stroomde mijn mailbox deze week vol met mails van de Social Media Constituent Group (Educause) over richtlijnen,gedragsregels of beleid.
Mijn reactie is duidelijk. Ik heb er ook al vaker over geblogd.
Ik ben (nog steeds) van mening dat Zuyd met de integriteitscode [interne Zuyd-link] en de regeling ICT-gebruik [interne Zuyd-link] al voldoende regels heeft.

Ik begrijp wel dat er collega’s zijn die om richtlijnen vragen. Het zijn voornamelijk collega’s die nog niet zo gewend zijn om met deze tools om te gaan. Het is (denk ik) angst voor het onbekende en onduidelijk wat dit voor invloed heeft op hun privacy. Docenten die al langer op deze sociale netwerken actief zijn, hebben meestal een manier gevonden hoe ze om willen gaan met ‘vriendschappen’ tussen docenten en studenten.
Zelf heb ik wel onderscheid gemaakt tussen Facebook en Twitter. Facebook beperk ik tot privecontacten met vrienden en bevriende collega’s, de meeste verzoeken van collega’s accepteer ik niet. Bij Twitter heb ik geen vrienden maar volgers, dat verschil in benaming voelt al anders, hoewel ik met sommige tweeps ook vriendschappelijke tweets uitwissel. Iedereen die wilt, kan me volgen, ik bekijk wel kritisch wie ik terug volg.
Uiteraard geldt voor mij, voor een docent, maar eigenlijk voor iedereen: presenteer je op het internet zoals je gezien wilt worden. Openheid en eerlijkheid zijn daarbij voor mij de meest belangrijke voorwaarden. Deel niets openbaar wat je ook niet op de markt zou rondbazuinen. En heb je per ongeluk iets verspreid waar je spijt van hebt, geef dit dan ook eerlijk toe.

Dat er over je getwitterd wordt, kan confronterend zijn. Ik hou niet zo van de cultuur van de grote bekken. In de Limburger van zaterdag stond een interessant artikel ‘Schelden en tieren tegen De Ander’ . De Raad voor Maatschappelijke Ontwikkeling (RMO) constateert de ontremmende werking van de virtuele ruimte. Zij initiëren een maatschappelijke discussie op denieuweregelsvanhetspel. Ook hierin heeft onderwijs een bewustwordende rol, opvoedende rol.

Daarom zou het wel goed zijn als we Do’s en Dont’s voor Social Media zouden samenstellen, om een dialoog op gang te brengen. Dat was ook het doel van het CNV zo is te lezen op hun website. Maar waarom neemt het CNV dit initiatief? Zij waren wel 1 van de eerste in Nederland die voor eigen medewerkers richtlijnen hebben opgesteld. Maar is dit niet meer een taak voor Kennisnet en SURF?

 

De Do’s en Dont’s van TNT vind ik een mooi voorbeeld van een positieve benadering van het gebruik van social media.

Social Media gaat toch vooral om online dialoog, kennisdelen en samenwerken, meer dan controleren.
Het is vooral belangrijk om:
0 het internet te kennen ivm privacy
0  te zeggen wie je bent
0 respect te tonen
0 je bronnen te vermelden

 

Leren omgaan met social media is een kwestie van vallen en opstaan. Over dit onderwerp zullen we binnen Zuyd moeten blijven discussiëren. Het draait allemaal om bewustwording, maar uiteindelijk blijft  het wat mij betreft: People’s choice “Do it any way you wanna do it”

Judith

Mijn andere 2 blogposts over richtlijnen en social media:

“Ik heb het zo druk”

Ik hoor het zo vaak, Marcel. Gisteren, eergisteren ook weer.
“ik heb het zoooo druk”
“daar heb ik echt geen tijd voor”
“wanneer moet ik dat in godsnaam doen?”

De afgelopen tijd krijg ik deze reactie vaak als ik vertel over gebruik/inzet van social media. Bij de Social Media trainingen voor communicatiemedewerkers van Zuyd, tijdens gesprekken over inzet Social Media bij Bibliotheek Zuyd, Kennis in Bedrijf, decanendag.

Moet ik me dit nu aantrekken? Ik doe wel veel met social media. Zeggen ze hiermee indirect dat ik wel genoeg tijd heb, het niet druk heb?
Vast niet 🙂 ik geloof ook dat al deze collega’s het druk hebben. Ik zie ook dat er hard gewerkt wordt. Wie ben ik om dat in twijfel te trekken?
Zelf hou er niet zo van om te zeggen dat ik het druk heb. Het lijkt tegenwoordig wel een standaard antwoord als je aan iemand vraagt hoe het gaat. Nee hoor, ik heb het niet druk, ik ben gewoon lekker bezig. 🙂

Deze week las ik op HNW blog dat het geen-tijd-hebben nummer 1 excuus is bij gedragsverandering. Het gebruiken van social media betekent uiteraard dat je anders gaat werken (en leven), dat dingen gaat veranderen.
Sanneke Kats stelt in haar blog dat het geen kwestie is van geen-tijd-hebben maar je prioriteit anders stellen.
Haar verklaring is dat ons brein ingesteld is op kortetermijnbeloning:

……Dit type beloning krijgt voorrang op die op de langere termijn, omdat het langetermijneffect door ons lastig in te schatten is en we dus liever kiezen voor de kortetermijnversie. Zo is het effect van efficiënter werken moeilijk direct in te schatten en loont het zich niet meteen. Mensen hebben het gevoel veel tijd te moeten investeren in iets waarvan ze nog niet precies weten hoe het er over een langere periode gaat uitzien. Doorgaan op de huidige wijze van werken loont dan meer ……

Ik krijg wel veel signalen dat collega’s social media willen gaan gebruiken, maar niet zo goed weten hoe te beginnen. Begeleiding, voorbeeldgedrag, just-in-time workshops zullen helpen om hen stapje-voor-stapje te ondersteunen bij deze veranderingen.

Ik ben inmiddels zo’n 3 jaar bezig met social media. Mijn tijdsbesteding is veranderd. Ik lees minder kranten; ’s ochtends lees ik mijn timeline in Twitter, Facebook en Yammer. Ik kijk minder tv; iPad en laptop liggen binnen handbereik en als datgene wat op staat me niet interesseert kijk ik al sneller op mijn sociale netwerken. Ja, mijn huishouden lijdt er wel onder 😦 ik vind het leuker om te bloggen dan om de badkamer te poetsen. Hoewel bloggen eigenlijk ook werk is, doe ik dit bijna nooit onder werktijd. Maar ik vind het niet erg, ik vind het gewoon zo leuk om te doen. Bijna verslavend 🙂
Als informatie professional ben ik altijd al bezig geweest met informatie en kennis te delen. Ik gebruik hier nu de technologische middelen die er voor zijn. Ook mij kostte het in eerste instantie (extra) tijd om deze media eigen te maken. Het is nu een onderdeel geworden van mijn werk en leven. Als ik iets interessants lees of zie, bedenk ik me ook hoe en met wie ik dit nu wil delen. Het is inmiddels onderdeel van mijn ‘systeem’ geworden.

Nothing is forever, except change (Boeddha)
Zo is het maar net. Onze (onderwijs)wereld is constant in beweging en aan verandering onderhevig. We zullen er mee moeten dealen. Zeker omdat jaarlijks steeds een stroom nieuwe studenten onze locaties bevolken. Deze veranderende jongeren hebben invloed op het huidige onderwijssysteem. Deze generatie groeit op een digitale wereld vol technologische veranderingen, het is een generatie die altijd online is. Inzet van social media in het onderwijs zal volgens mij onontkoombaar zijn.

Ik heb nog genoeg te doen. Gelukkig dat ik nog zoveel tijd over heb! 😉

Judith

Bloggen en Auteursrecht

Hallo Marcel,

Het is deze week Open Access week. Vorige week ook, maar toen genoten wij van onze herfstvakantie 🙂
Op de website van Zuyd Bibliotheek zal daarom deze week dagelijks geblogd worden over een aspect van Open Access. Ik heb hiervoor 2 blogartikelen aangeleverd: over Stichting PRO & Creative Commons en Plagiaat & Ephorus. Naar aanleiding van een opmerking van Luuk over het gebruik van YouTube filmpjes in ons blog bedacht ik dat het ook wel interessant was om in ons blog aandacht aan te besteden.

Auteursrecht staat de laatste tijd ook bij onze hogeschool volop in de belangstelling. Hierbij zijn het vooral de onderwerpen: gebruik van andermans materiaal in papieren en digitale readers (Stichting PRO) en plagiaatpreventie (gebruik van Ephorus). Het werk van ons auteursrechtloket wordt inmiddels al zeer gewaardeerd.

Open Access weken vinden plaats om bekendheid en bewustwording te creeëren. Hierbij staat centraal dat wat met publieke middelen gefinancieerd en gepubliceerd is ook publiek toegankelijk en hergebruikt moet worden. Natuurlijk wil iedereen de credits krijgen voor datgene hij/zij heeft gepubliceerd, maar waarom niet delen en laten hergebruiken? Creative Commons is de basis van crowdsourcing en co-creatie

Met een Creative Commons licentie behoud je je auteursrecht, maar sta je anderen toe om jouw werk te kopiëren en te verspreiden jouw op voorwaarde dat zij naam vermelden en aan alle voorwaarden voldoen die jij hier specificeert (bron)

In onderstaand filmpje van Creative Commons New Zealand wordt duidelijk uitgelegd wat Creative Commons is en welke licenties er zijn.

Op ons blog publiceren wij onder CC – BY – SA dat betekent dat anderen teksten van ons blog mogen gebruiken maar met Naamsvermelding en Gelijkdelen (dus onder dezelfde CC-licentie).

Bloggend is het gemakkelijk om je bronnen te vermelden. Het is een kwestie van een hyperlink toevoegen, een uitgebreide bronnenlijst aan het eind van een blogpost is niet nodig. Hyperlinken mag altijd, ook in een elektronische leeromgeving (wel openen in een nieuw venster). Als je hyperlinkt, maak je geen inbreuk op het auteursrecht, het wordt gezien als een soort voetnoot. Lees meer >>
Docenten die internetbronnen willen gebruiken in hun Blackboardomgeving raad ik altijd aan om te linken naar deze informatie en niet de teksten te downloaden en als Word/ pdf op te nemen. Want zodra je teksten downloadt en uploadt in Blackboard krijg je te maken met Stichting PRO.

Ik ga nog wel eens over de schreef met afbeeldingen. Als ik foto’s invoeg (die ik dus download -via Google / Flickr CC– en upload) in een blogpost zet ik daar niet altijd de bron bij, dat is niet zo netjes van me. Ik zie collega bloggers dat veel netter doen. Ik ga daar meer op letten.

@foto

Nu even terug naar de opmerking van Luuk over het gebruik van YouTube filmpjes. Als je het netjes doet zou je hier ook bij je bron bij moeten zetten, volgens hem. Volgens mij is een videofilmpje embedden net zoiets als hyperlinken, je downloadt immers niets. Ik heb het nog eens even nagezocht. Hoe het juridisch precies zit, heb ik niet kunnen achterhalen. De meningen over embedden zijn nog al verdeeld. Ik ben het eens met de visie van Bits of Freedom die vindt ‘embedden’ geen auteursrechteninbreuk.
YouTube biedt immers zelf de mogelijkheid van embedden aan. Sommige video’s zijn niet te embedden en alleen af te spelen op het YouTube-kanaal zelf. Rechten worden dan via YouTube geregeld. Via de optie <meer weergeven> is te bekijken onder welke licentie de video is gepubliceerd.
Auteursrechten worden door YouTube zelf ook gecontroleerd. YouTube biedt sinds een paar maanden naast de standaard YouTube licentie ook de mogelijkheid om onder Creative Commons te distribueren.

Het kan dus gebeuren dat sommige video’s niet meer afgespeeld worden omdat YouTube auteursrechteninbreuk heeft geconstateerd.

Dus ik blijf gewoon YouTube video’s in ons blog embedden, dat geeft ons bloggen iets extra’s.
Ik sluit af met een videoclip van Gotye. Het heeft helemaal niets met deze blogpost te maken. Ik vind het zo’n prachtig nummer en een schitterende, creatieve video. Ik wilde dit gewoon met jou en onze lezers delen. Een mooi begin van deze Open Access Week.

Happy Open Access week 🙂
Judith