Categorie archief: Het Nieuwe Werken
Ik ben een easycraat!
Hoi Marcel,
Onze Jack heeft enige tijd geleden geblogd over het boek Eaycratie. Hij had me al verteld erg enthousiast te zijn over het boek. Ik had het al enige tijd op mijn iPad staan maar nog niet gelezen. Aangestoken door zijn enthousiasme heb ik inmiddels het boek ook gelezen. Martijn Aslander en Erwin Witteveen geven in hun boek een karakterschets van een easycraat:
Het is iemand die zijn werk met enthousiasme en passie doet. Iemand die liever de handen uit de mouwen steekt dan de kantjes er afloopt. Iemand die zich niet verschuilt, maar initiatief durft te nemen en zijn nek uit durft te steken. Iemand die voelt dat de oude weg vaak niet meer de juiste is. Iemand die sociaal-maatschappelijk bewust is, verantwoordelijkheid neemt en zijn slagkracht wil vergroten. Iemand die niet zo nodig het wiel hoeft uit te vinden, maar graag gebruik maakt van de mogelijkheden die er al zijn.
Ja, ik ben een easycraat!
Collectieve intelligentie (crowdsourcing), kennis delen, verbinden en informele netwerken zijn de actuele thema’s van organisatievernieuwing waar in dit boek volop aandacht wordt besteed. Easycratie is het tegenovergestelde van bureaucratie. Easycratische managers laten controle los en vertrouwen hun medewerkers. Een iets andere werkwijze dan onze hiërarchische organisatie. Je weet ik hou niet zo van bureaucratie, door regels en procedures worden passie en enthousiasme de kop ingedrukt. Zuyd beschikt over een enorm ‘human capital’, zo jammer dat ze zo weinig gebruik van maakt. Over kostenbewust gesproken!
Volgens Aslander en Witteveen kan geen enkele organisatie zich nog veroorloven om de collectieve intelligentie te negeren. Dit geldt zowel voor de interne collectieve intelligentie als die van de ‘crowd’, die van de omgeving van Zuyd.
Informele netwerken (niet de oude ons-kent-onsnetwerken) laten kennis en informatie vrijuit stromen, dit allemaal door gebruik te maken van social media. Niet ‘kennis is macht’ maar ‘kennis delen is kracht’. Het is gebruikelijk om diensten, adviezen en hulp binnen de informele netwerken gratis worden aangeboden.
Het is eigenlijk dezelfde boodschap als van Menno Lanting is zijn boek Iedereen CEO. En uiteraard ook weer aandacht voor lifehacking, GTD, wisdom of the crowd en het slimmer werken.
Wat ik het uitdagende van dit boek vind, is de manier waarop tegen ‘geld’ aangekeken wordt. Geld, zo stellen Aslander en Witteveen is de motor van de hiërarchische economie, sociaal kapitaal is de motor van de netwerkeconomie. Ik heb vorige jaar het boek De Whuffie Factor van Tara Hunt al eens doorgebladerd en kwam tot de conclusie dat ik al heel wat whuffies (ofwel sociaal kapitaal) had opgebouwd.
De invloed van geld is te ver doorgeschoten. In plaats van reuzehandig hulpmiddel om transacties, samenwerking en specialisaties te faciliteren, is geld in het dagelijks leven verworden tot een middel dat maar al te vaak de vooruitgang in de weg zit, dat bedrijven en overheid verhindert tot slagvaardig handelen, dat een belangrijke rol speelt in het ontstaan van bureaucratieën, en dat bovenal op grote schaal het zicht ontneemt op de werkelijke waarde. En daardoor zien we de oplossingen niet meer.
Je weet dat ik zo veel mogelijk vermijd projectplannen, business cases, impactanalyses e.d. op te stellen. Laten we gewoon maar beginnen. De uren die het kost om dit soort plannen te schrijven, een begroting op te stellen (waarvan je niet weet of dat wel reëel is) zijn onproductieve uren.Een easycraat bepleit waardebepaling achteraf.
Als je de overstap maakt van geld voor tijd naar geld voor waarde, komt al snel tot de ontdekking dat vóóraf de geleverde waarde vaststellen vaak heel moeilijk is, zo niet onmogelijk.
Deze manier van werken zou mijn manier kunnen zijn: niet zeuren om geld maar resultaat bereiken door samen te werken. Als je begint en resultaat boekt, dan is het veel gemakkelijker om budget te krijgen, zo is de mening van Aslander & Witteveen.
Het boek eindigt met voorbeelden hoe projecten op een easycratische manier aan te pakken zijn. Inspirerend, maar het vergt (ook bij mij) nog een veel oefening.
Ik eindig het blog met de 1e zin van het boek:
“Easycratie is een must voor iedere manager zichzelf serieus neemt” (Frans Roemen)
Groet,
Judith
“De kennis klotst over de plinten” #iedereenCEO
Hallo Marcel,
Het is al weer bijna een maand geleden, maar donderdag 10 november mocht ik geheel onverwachts aansluiten bij een college van Menno Lanting.
Zijn boek Iedereen CEO heb ik al een paar maanden geleden geleend bij Zuydbibliotheek en ligt nog steeds bij mij in de boekenkast. Elke keer lees ik weer een stukje in dit inspirerend boek. Ik heb zijn boek Connect! ook gelezen. Iedereen CEO is in het voorjaar verschenen en is een verdieping op zijn Connect! boek. Ik was al begonnen aan een blogpost over het boek, heb het al eens geciteerd in een blogpost over Ons nieuwe werken, maar nu dan eindelijk ook dan afgeschreven.
Zijn college bracht mij niets nieuws, ik heb zijn boeken en diverse blogpost al gelezen. De presentatiestijl van Menno Lanting is een aangenaam onderhoudende. Hij had dus mijn volledige aandacht en die van de zaal. Zijn presentatie leidde ons via connected consument (onze studenten) en connected medewerkers naar beelden rondom connected organisatie en tot slot naar connected leiderschap. Zijn boek is een verdieping van deze beelden die hij schetst. In het boek verwerkt hij uitspraken van CEO’s en ondersteunt hij zijn visie met casuïstiek en onderzoeksresultaten. Hij zegt in zijn voorwoord niet de absolute wijsheid in pacht te hebben, hij wil vooral inspireren. Dat doet hij zeker!
Lanting bespreekt in zijn boek en dat besprak hij ook tijdens zijn presentatie de impact van digitale techniek op leiderschap en organisaties. Er vindt momenteel een transitie plaats van het industrieële tijdperk naar het netwerk tijdperk. De snelheid van ontwikkelingen gaat zo snel dat organisaties nauwelijk tijd hebben om zich aan te passen. We krijgen medewerkers, ook in onze organisatie die digital natives zijn, mensen geboren na 1990, opgegroeid in een wereld met internet en social media. Onze docenten (voornamelijk digital immigrants, mensen die moeten leren met deze nieuwe technieken te werken) hebben al enige tijd digital natives in de klas die anders willen leren en werken. Zij zullen hun manier van werken / onderwijsgeven ook aan moeten passen. Toch?
In (onderwijs)organisaties vindt een machtsverschuiving plaats onder invloed van de groeiende omarming van social media. Volgens Lanting vrezen managers hun macht te verliezen door social media. Transparantie – wederkerigheid – publieke verantwoording – toegankelijkheid en verbondenheid staan centraal in dit netwerk tijdperk. Dat vraagt om managers die midden in organisatie staan ipv er boven. Als ik aan onze ‘harkjes’-organisatieschema denk dan verlang ik naar zo’n organisatieschema.
@afb: http://unitedvalue.nl/
Social media gaat over samenwerking, creativiteit en communicatie over en weer. Alles wordt transparant. Organisaties kunnen in deze samenleving waarbij kennis en informatie over hen overal te vinden is niet anders doen dan zelf ook transparanter te worden. Geheimhouding van kennis is niet meer vol te houden. Ik heb al een paar x meegemaakt dat eerder genomen besluiten teruggedraaid worden en dat collega’s daarover vooral niet mogen communiceren, dit is echt niet transparant en open communiceren. Dit gaat een keer fout.
Organisaties moeten zich opnieuw uitvinden en herontwerpen, zegt Lanting, management is nu te veel gericht op controle en sturing.
Persoonlijke ontwikkeling is één van de kernwaarde van Sterk Merk Zuyd. Mijn persoonlijke ontwikkeling wordt door het gebruik van social media erg gestimuleerd. Het zou zo goed zijn als Zuyd Management dit ook gaat gebruiken! De kracht van crowdsourcing in onze organisatie ervaren, dat ze niet vasthouden aan hierarchische managementstijlen maar die netwerkorganisatie gaan ondersteunen en faciliteren. Lanting bepleit ook dat management moet participeren in Yammer, dit heeft grote invloed op de tevredenheid van de medewerkers. Particpatiegraad in betrokkenheid wordt veel groter. Ik daag ons management uit 😉
Volgens een onderzoek van Deloitte onder 3000 werknemers dat Lanting in zijn boek aanhaalt over o.a. passie op het werk, bleek dat de meerderheid zich in de categorie ‘passief’ of ‘afgehaakt’ voelden. Slechts 20% voelde zich ‘gepassioneerd’ en 22% ‘verbonden’. De belangrijkste aspecten voor tevredenheid op het werk zijn ‘autonomie’, ‘betekenisvol werk doen’ en ‘meer en dieper gaande contacten hebben’. Hoe zit dat met trots en verbondenheid op Zuyd? Zuyd bestaat voornamelijk uit kenniswerkers, maar ook uit hyperconnected kenniswerkers? Hyperconnected betekent dat men zowel privé als zakelijk bovengemiddeld veel gebruik maken van nieuwe communicatiemiddelen. Zij zien connected (toegang tot een netwerk, zowel computer- als sociaal) als een primaire voorwaarde om goed te kunnen functioneren. Als Zuyd deze nieuwe medewerkers en studenten aan zich wil binden, dan moet de muren van de ‘digitale gevangenis’ voor deze digital natives omlaag gehaald worden. Dan moet BYOD standaard worden.
De mens heeft een ingebakken weerstand tegen technologische vernieuwingen. Jan Buys van de TU Delft zei het als volgt:
Ja, we houden van innovatie, maar alleen als we het zo kunnen beheersen dat er niets verandert
Nu moeten organisaties ook beseffen dat social media niet ‘iets erbij’ is maar onderdeel van dagelijks werken en leven. De nieuwe realiteit is dat er geen zekerheid meer is, er is constante verstoring. De impact van technologie wordt alleen maar groter. Mensen veranderen onder invloed van (mobiele) technologie sneller dan organisaties. Maar verandering en de durf en de wil om te veranderen zitten in jezelf, twitterde Ankie vanaf Online Educa Berlin. Dit geldt toch ook voor ons? Wij zijn toch Zuyd!
Regelmatig hoor ik ‘maar lijdt je werk niet onder al dat sociaal genetwerk’ ? Deze uitspraak stamt uit het industriële tijdperk, zegt Lanting. Blijkbaar werken velen nog in de sfeer van wantrouwen en eenrichtingsverkeer. In zijn boek bespreekt Menno Lanting de X en Y-theorie. De X- theorie is gebaseerd op maximale economische efficiency. De Y-theorie gaat uit van ambitie, zelforganisatie en zelfsturing van de medewerkers. Interessant zijn de 4 basisregels van Thomas Malone die hij beschrijft in zijn boek The Future of Work, waaraan organisaties zich zouden moeten houden om hun medewerkers betrokken en enthousiast te houden:
- Wees eerlijk over je bedoelingen; mensen merken het direct wanneer je het niet bent.
- Luister echt: als mensen het gevoel hebben dat je het toch beter weet, waarom zouden ze dan nog de moeite nemen om hun verhaal te doen?
- Maak duidelijk welke mate van vrijheid voor jou acceptabel is en welke niet.
- Geef feedback. Als je een bijdrage van een medewerker niet gebruikt, leg dan uit waarom niet. Mensen begrijpen best dat het management verantwoorde keuzes moet maken. Als je wel iemands bijdrage gebruikt, communiceer dit dan: ere wie ere toekomt.
Menno Lanting liet ook wat voorbeelden zien van radicale transparantie. Zoals ‘beoordeel je werkdag (in een cijfer) bij het verlaten van het pand’ of ‘wat was jouw bijdrage aan deze werkdag?’. Je wordt toch al beoordeeld door anderen, waarom zou je het dan niet zelf doen? Onze functioneringsgesprekken voeren wij in ons team, open en eerlijk met 6 collega’s. Maar dit is toch wel een stap naar meer openheid. Ik vind het wel een uitdaging.
E-mail is oud, vindt ook Menno Lanting 🙂 Afschaffen, geen cc’s en bcc’s meer, maar open en eerlijk communiceren. Een connected leider plant zijn eigen afspraken, heeft daar geen secretariële ondersteuning of afdeling Marketing en Communicatie voor nodig.
Onderstaande presentatie vond ik op Slideshare, ongeveer dezelfde powerpoint werd gebruikt tijdens het college
Ik vond het erg jammer dat ik geen managers van Zuyd in de collegebanken zag zitten, hoewel ik wel enkele naambordjes van hen zag liggen. Ik sluit me aan bij het citaat van Ton van Garderen (Apple Benelux) op de achterkant van het boek:
Iedereen CEO is verplichte kost voor iedere manager die maximaal rendement wil halen uit het intellectuele kapitaal binnen een organisatie
Ook bij Zuyd, onze kennispoort klotst de kennis over de plinten. Geweldig hè, die beeldspraak van Menno Lanting. Zoveel kennis zit in de hoofden van onze medewerkers en studenten. Waarom gebruiken wij social media binnen Zuyd niet om mensen te verbinden, om expertise te vinden, om ervaringen en ideeën te delen? Bekijk deze Infographic maar eens. Maar ik hoef jou niet meer te overtuigen. Zal ik toch maar eens een mailtje sturen naar het CvB? Durf ik ook doodleuk te mailen naar mijn directeur?
Het is zoals Menno Lanting zijn presentatie afsloot: “We kunnen niet anders dan delen”.
groet,
Judith
Yammer: van hszuyd.nl naar zuyd.nl
Hoi Marcel,
Vlak na de zomervakantie heb ik een gesprek gehad met Erwin Groenewold, directeur Dienst Marketing en Communicatie over Yammer.
Ik vond en vind dat deze dienst zich ook wat nadrukkelijker binnen dit intern communicatiemiddel zou kunnen profileren.
Ruim een jaar geleden kreeg ik van onze (toen) nieuwe collega Rienke een uitnodiging voor Yammer. In een jaar tijd is dit gegroeid naar een community van 300 leden, niet allemaal even actief 😉 moet ik eerlijk bekennen. Inloggen op Yammer is gebaseerd op je e-mailadres. Toen we enkele maanden geleden hoorden van de nieuwe e-mailadressen i.v.m. de nieuwe Zuyd-identiteit heeft Rienke geïnformeerd of we hszuyd-Yammeromgeving konden omzetten naar zuyd-Yammeromgeving. Ja, dat kon, maar daar hing een prijskaartje aan. Wij maken nu gebruik van de gratis versie van Yammer. Het omzetten kost voor de huidige 300 deelnemers zo’n € 12.600,- Yammer hanteert een tarief van € 5,- per gebruiker per maand. Voor onderwijsinstellingen is een er kortingsregeling. Uiteraard biedt een betaalde versie meer functionaliteit.
Eerlijk gezegd heb ik weinig zin om dit bedrag (waar dan ook) ergens proberen los te krijgen. Eer je het weet ben je functioneel beheerder van een CIS 😉
Laten weer eerst maar eens dit enorm krachtig kennisdelingsmiddel gaan gebruiken in onze organisatie door onze ‘2Do2Learn’ – manier. Ik heb al eens eerder over een sociaal infonet geblogd
Met een minimum aan inspanningen hebben afgelopen maand al ruim 150 ingelogd in de nieuwe zuyd-Yammeromgeving.
Ik zal de komende weken collega’s directer te benaderen. Ook wil ik wat Zuyderlingen uit verschillende organisatieonderdelen benaderen die Yammer actief willen gaan inzetten. Enkele weken geleden had ik een afspraak met collega Marleen. Zij wil voor haar lerend netwerk Yammer gaan gebruiken. Ambassadeur nummer 1 binnen! 🙂 Want is wel handig als je een paar early adopters hebt die regelmatig wat posten en reageren.
Met ons iTeam hebben we al afgesproken om berichten die voor ons allen bedoeld zijn in het vervolg zo veel mogelijk via Yammer te delen (en niet via e-mail) in onze (private) iTeam groep.
Eigenlijk hoeven collega’s niets anders te doen dan inloggen met het zuyd-e-mailadres, hiermee komen ze vanzelf in de nieuwe Zuyd-Yammer.
Het nadeel is dat je je profiel weer helemaal moet aanpassen en je twitteraccount koppelen (al je dat wilt natuurlijk), nieuwe groepen (er zijn er al 20!) moet maken.
In de vernieuwe Editie Zuyd werd de nieuwe wie-is-wie voor Zuyd aangekondigd om samenwerking binnen Zuyd te verbeteren! Binnenkort komen er fotosessies om Zuyderlingen ‘smoel’ 🙂 te geven in de nieuwe wie-is-wiegids.
In deze nieuwe wie-is-wiegids kan iedere medewerker straks zelf persoonlijke en contactgegevens aanvullen en wijzigen. Met Erwin heb ik afgesproken bij de lancering van deze nieuwe wie-is-wiegids ook Yammer te gaan promoten. Ik hoop zo dat koppeling tussen deze wie-is-wie met Yammer mogelijk zal zijn.
Maar met een nieuwe wie-is-wie en een Yammeromgeving zijn we er natuurlijk niet. Implementatie van een social media tool heeft tijd nodig. De ROI 😦 is niet zo snel te bewijzen. ‘Interne kennisdeling’ en ‘ betrokkenheid’ zijn lastig te meten items. Het vergt een cultuuromslag om open informatie, kennis en argementatie te delen. Ik geloof zo in de kracht van sociale netwerken, ook binnen Zuyd. Iedereen kan vragen en ideeën plaatsen en met de kennis van al onze professionele kenniswerkers gecrowdsourced en besproken worden.
Daarnaast ervaren velen het ook als ‘ weer iets erbij?’ en ‘ik heb het al zo druk‘. Investeren in een nieuwe werkwijze kost inderdaad tijd. Volgens mij kan Yammer een groot gedeelte van het mailverkeer vervangen, maar dan heb je wel commitment van de organisatie nodig. Zover zijn we nog niet.
Wie hier ook erg in geloofd, is Menno Lanting. Hij gaf afgelopen donderdag een college op Zuyd. Helaas heb ik niemand van ons mangement daar gespot. Ze hebben wat gemist, maar ik ga nog bloggen over deze inspirerende presentatie 🙂
Nee hoor, wij zijn niet de enige met Yammer.
Eric Hulsken is onlangs begonnen met een international Yammergroup: International Yammer in Education Network. Er zijn enkele Nederlandse en Scandinavische leden en 2 deelnemers van Yammer Productions. Als andere onderwijsinstellingen geïnteresseerd zijn, meld je bij Erik.
En klik eens door deze presentatie over het succesverhaal van Capgemini met 30.000 Yammeraars! (via Jeroen Mirck)
Via dit blog en via Yammer zal ik regelmatig wat Yammertips delen.
Morgen heb ik mijn 1e Yammer workshop, aanmeldingen vallen wat tegen. Misschien geen geschikt tijdstip? Collega’s van Zuyd kunnen me ook just-in-time inhuren 🙂 via scholing@zuyd.nl
Regelmatig hoor ik dat collega’s ook niet zo goed weten wat ze dan op Yammer moeten plaatsen.
Iedereen heeft een verhaal te vertellen. Ook binnen Zuyd.
Tot Yammer!
Judith
Slimmer werken? De Week van #HNW
Goedemorgen Marcel,
Door een reshuffling van onze taken heb ik het onderwerp HNW, Het Nieuwe Werken of voor mij Het Normale Werken🙂 als aandachtsgebied erbij gekregen.
Wat is Het Nieuwe Werken? ‘Vroeger’ werd gesproken over telewerken, flexwerken, werken2.0, thuiswerken. Dit filmpje van Vitens laat zien dat elke tijd zijn eigen nieuwe werken kent.
Mijn eerste uitnodiging heb ik al binnen: een bijeenkomst van Maastricht Bereikbaar (die staat vanmiddag gepland, ik ben er niet bij, heb een andere afspraak :))
Op de website staat te lezen:
Slim werken en slim reizen. Dat is de kern van het programma Maastricht-Bereikbaar 2010-2016, waarmee overheden, werkgevers en aanbieders van mobiliteitsdiensten de stad en de regio blijvend bereikbaar willen houden.
Onze werkgever is een belangrijke in de regio en daarom betrokken bij dit programma. Die A2-ondertunning heeft natuurlijk een grote impact, ook voor mijn autoritje Maastricht-Heerlen. Nu heb ik het voordeel dat ik mijn werk zelf kan indelen, daarom heb ik mijn werktijden al ruim een jaar geleden aangepast. Ik probeer voor de file Maastricht uit te zijn, ik vertrek om half 8. Meestal rij ik zo tegen 6 uur weer op het knooppunt Geusselt en dan ik de meeste drukte weer voorbij. Ik werk 3 dag van 9 uur en daarnaast nog (minimaal :)) 5 uur thuis. Tot op heden heb ik niet veel hinder gehad van de werkzaamheden.
knooppunt Geusselt
Ook ik heb enquêtes over woon-werkverkeer ingevuld die ik als inwoner van Maastricht en als werknemer van Zuyd heb ontvangen.
Natuurlijk wil men openbaar vervoer en carpoolen stimuleren. Carpoolen vergt veel afstemming en met het openbaar vervoer ben ik 3x zo lang onderweg. Dus als het verkeer blijft doorstromen zoals het nu doet, rijd ik met de auto.
De A2-ondertunneling wordt nu ook ‘gebruikt’ om het thuiswerken te stimuleren. Het Nieuwe Werken omvat natuurlijk veel meer dan alleen thuiswerken.
Voor mij hoort HNW een manier te zijn om gemotiveerde medewerkers te krijgen die vanuit een samenwerkende manier van werken met eigen verantwoordelijkheid en in vertrouwen een grotere waarde voor de organisatie zijn. Dat dit allemaal plaats-en tijdonafhankelijk moet kunnen en dat hier ICT- en ruimtelijke faciliteiten voor moeten worden gecreëerd, lijkt me duidelijk.
HNW raakt alle afdelingen, ICT en gebouwaanpassingen zijn in dit kader nog de minste hobbels die genomen moeten worden. Het gaat om een hele cultuuromslag. Daarnaast gaat het ook veel meer om de definitie: wat Zuyd vindt wat HNW inhoudt? En dan bedoel ik niet Zuyd management en adviseurs maar alle Zuydmedewerkers. Wat vinden de Zuyderlingen zelf wat HNW is? Informatie fysiek of digitaal, flexplek of niet, thuiswerken of niet, gebruik van social media of niet? Is HNW het werken waar je wilt, wanneer je wilt en wanneer het nodig is, met behulp van ICT en in het bijzonder social media?? HNW gaat pas leven als de Zuyderling het oppikt en er iets mee gaat doen.
Tijdens de voorbereiding van deze blogpost kwam ik er achter dat vandaag Minister Verhagen De week van Het Nieuwe Werken opent. Op de website Het Nieuwe Werken Doe je Zelf staan slimme tips hoe simpel het is om zelf te beginnen met HNW.
Natuurlijk is HNW voor ons en onze docenten niets nieuws. Velen hebben geen 9-tot-5 mentaliteit en willen graag thuis ook van de ICT-faciliteiten gebruik maken. Er is in het verleden ook al gewerkt aan thuiswerkplek-ontsluiting. Docenten waren daar vaak niet helemaal tevreden over. Dat had ook te maken met de beperkte middelen die daartoe werden vrijgemaakt.
Het project van de A2-ondertunneling is nu wel aanleiding om intern op verschillende afdelingen na te denken over HNW. Hopelijk komt dit tot een (gedragen) hogeschoolbrede visie. Veranderingen (zoals inzet van online samenwerkingstools) zullen ook nu weer in kleine stapjes moeten worden aangepakt.
Mijn (onze) taak is om aan te blijven tonen dat nieuwe technologie en sociale netwerken goed ingezet kan worden om samenwerken te bevorderen. Wij moeten blijven inzetten op bewustwordingsprocessen en kennis delen over de toepassingsmogelijkheden.
Tot straks in de trein, ook een prima plek om te werken.
Judith
“Ik heb het zo druk”
Ik hoor het zo vaak, Marcel. Gisteren, eergisteren ook weer.
“ik heb het zoooo druk”
“daar heb ik echt geen tijd voor”
“wanneer moet ik dat in godsnaam doen?”
De afgelopen tijd krijg ik deze reactie vaak als ik vertel over gebruik/inzet van social media. Bij de Social Media trainingen voor communicatiemedewerkers van Zuyd, tijdens gesprekken over inzet Social Media bij Bibliotheek Zuyd, Kennis in Bedrijf, decanendag.
Moet ik me dit nu aantrekken? Ik doe wel veel met social media. Zeggen ze hiermee indirect dat ik wel genoeg tijd heb, het niet druk heb?
Vast niet 🙂 ik geloof ook dat al deze collega’s het druk hebben. Ik zie ook dat er hard gewerkt wordt. Wie ben ik om dat in twijfel te trekken?
Zelf hou er niet zo van om te zeggen dat ik het druk heb. Het lijkt tegenwoordig wel een standaard antwoord als je aan iemand vraagt hoe het gaat. Nee hoor, ik heb het niet druk, ik ben gewoon lekker bezig. 🙂
Deze week las ik op HNW blog dat het geen-tijd-hebben nummer 1 excuus is bij gedragsverandering. Het gebruiken van social media betekent uiteraard dat je anders gaat werken (en leven), dat dingen gaat veranderen.
Sanneke Kats stelt in haar blog dat het geen kwestie is van geen-tijd-hebben maar je prioriteit anders stellen.
Haar verklaring is dat ons brein ingesteld is op kortetermijnbeloning:
……Dit type beloning krijgt voorrang op die op de langere termijn, omdat het langetermijneffect door ons lastig in te schatten is en we dus liever kiezen voor de kortetermijnversie. Zo is het effect van efficiënter werken moeilijk direct in te schatten en loont het zich niet meteen. Mensen hebben het gevoel veel tijd te moeten investeren in iets waarvan ze nog niet precies weten hoe het er over een langere periode gaat uitzien. Doorgaan op de huidige wijze van werken loont dan meer ……
Ik krijg wel veel signalen dat collega’s social media willen gaan gebruiken, maar niet zo goed weten hoe te beginnen. Begeleiding, voorbeeldgedrag, just-in-time workshops zullen helpen om hen stapje-voor-stapje te ondersteunen bij deze veranderingen.
Ik ben inmiddels zo’n 3 jaar bezig met social media. Mijn tijdsbesteding is veranderd. Ik lees minder kranten; ’s ochtends lees ik mijn timeline in Twitter, Facebook en Yammer. Ik kijk minder tv; iPad en laptop liggen binnen handbereik en als datgene wat op staat me niet interesseert kijk ik al sneller op mijn sociale netwerken. Ja, mijn huishouden lijdt er wel onder 😦 ik vind het leuker om te bloggen dan om de badkamer te poetsen. Hoewel bloggen eigenlijk ook werk is, doe ik dit bijna nooit onder werktijd. Maar ik vind het niet erg, ik vind het gewoon zo leuk om te doen. Bijna verslavend 🙂
Als informatie professional ben ik altijd al bezig geweest met informatie en kennis te delen. Ik gebruik hier nu de technologische middelen die er voor zijn. Ook mij kostte het in eerste instantie (extra) tijd om deze media eigen te maken. Het is nu een onderdeel geworden van mijn werk en leven. Als ik iets interessants lees of zie, bedenk ik me ook hoe en met wie ik dit nu wil delen. Het is inmiddels onderdeel van mijn ‘systeem’ geworden.
Nothing is forever, except change (Boeddha)
Zo is het maar net. Onze (onderwijs)wereld is constant in beweging en aan verandering onderhevig. We zullen er mee moeten dealen. Zeker omdat jaarlijks steeds een stroom nieuwe studenten onze locaties bevolken. Deze veranderende jongeren hebben invloed op het huidige onderwijssysteem. Deze generatie groeit op een digitale wereld vol technologische veranderingen, het is een generatie die altijd online is. Inzet van social media in het onderwijs zal volgens mij onontkoombaar zijn.
Ik heb nog genoeg te doen. Gelukkig dat ik nog zoveel tijd over heb! 😉
Judith
2 BE JAMMED 