Site-archief
met iPad #paperless office ?
Hoi Marcel,
Jij twijfelt er aan dat de iPad een papierloos tijdperk inluidt, dat las ik in jouw blogpost over de digitale ezel. 😉
Mijn ervaring: het kan wel, een papierloos kantoor met de iPad, maar je moet er wel wat voor over hebben. Het gaat niet vanzelf.
Je weet dat ik nu bijna een half jaar met een iPad werk. Sinds een paar maanden heb ik me voorgenomen niets (of zo min mogelijk) uit te printen. Dat lukt me aardig, maar het is erg aan wennen, hoor. Het vereist wat andere voorbereidingen.
Hoe gaat dat dan in een vergadering met een agenda, notulen vorig overleg, verschillende vergaderstukken………
‘Vroeger’ bereidde ik een bijeenkomst voor door de stukken uit te printen en hierop mijn aantekeningen te maken. Nu zet ik via de computer (een kopie) van de digitale documenten bij elkaar in een tijdelijk Dropbox – mapje. Voor degenen die Dropbox nog niet kennen: deze tool biedt (2GB) gratis online opslagruimte en synchroniseert de inhoud met bestanden die op je pc zijn opgeslagen. Erg handig! Al mijn documenten sla ik op in mijn Dropbox. Via de meeste apps die ik met de iPad gebruik, kan ik deze bestanden openen.
PDF’s openen en lezen op de iPad is geen probleem, daar zijn zoveel applicaties voor. Zoals:
iBooks (gratis)
De boekenkast van Apple. eBooks in ePub-format kunnen hiermee gelezen worden maar ook PDF’s. Ziet er mooi uit, werkt prima.
Bluefire Reader (gratis)
Reader speciaal bedoeld om eBooks met Adobe DRM-beveiliging te kunnen lezen op de iPad. Maar met deze app kan je ook PDF’s lezen. Het voordeel is de zoekmogelijkheden, maar bij mij hapert deze app vaak.
PDF-notes (gratis)
Handig! Hiermee kan je PDF-teksten markeren door te onderstrepen/highligten, aantekeningen maken kan nog niet (komt binnenkort), je kunt pagina’s, hele originele of geannoteerde documenten doorsturen via e-mail of openen in een ander programma.
Maar dat kan ik ook in GoodReader (€3,99)
Echt handig vind ik het niet werken, maar dat komt misschien omdat ik het typen op de iPad niet echt snel vind gaan. Ik maak veel typfouten. Maar om nu ook een apart toetsenbordje en standaard zoals Jack aan te schaffen, dan kan ik net zo goed mijn notebook meenemen.
Maar hiervoor gebruik ik deze apps niet, alleen maar voor mijn eigen voorbereiding. Omdat ik Docs-to-go niet zo’n handige app vind, sla ik de benodige Worddocumenten op als PDF-bestand. Vervolgens kan ik ze via mijn tijdelijk Dropboxmapje in GoodReader lezen en notities toevoegen.
Aantekeningen tijdens een overleg, maak ik in Evernote.
Een geweldig programma. Ik werk hiermee op mijn iPad, iPhone en laptop/pc. Alle gedachtenspinsels (voor een blogpost), of to-do-lijstjes zet ik hier in. Ook heb ik in mijn brower de Chrome extension ‘Clip to Evernote’ toegevoegd zodat ik elke pagina, afbeelding met 1 klik in Evernote kan zetten.Het is mijn digitaal notitieblokje.Heb ik de note verwerkt dan gooi ik m weg.
Moet er alleen voor zorgen dat ik ze regelmatig synchroniseer, zodat alle notities op al mijn devices identiek zijn. Maar dat geldt voor Dropbox ook.
Je hebt met een iPad een groter archief bij je, zo schreef je in jouw blogpost. Daar heb je natuurlijk geen iPad voor nodig. Dat kan ook als je je laptop meeneemt.
Het voordeel van de iPad vind ik dat je tijdens een overleg je niet achter een laptopscherm verstopt. Een iPad is een wat ‘socialer’ device. 😉
Daarnaast is de iPad licht in gewicht en de batterij gaat lekker lang mee. Het is prettiger lezen op een iPad dan op een laptop. Ondanks dat ik het typen niet zo snel vind gaan, kan ik er tijdens een vergadering of een treinreis goed mee uit de voeten. Als ik veel tekst wil typen, dan stap ik over naar mijn laptop of PC.
Het switchen op de iPad tussen documenten en applicaties is iets waar je aan wennen moet. Met papier kan je verschillende documenten naast elkaar wegleggen, dat kan met een iPad weer niet.
Ik vind dat ik als kenniswerker met iPad ‘verplicht’ ben te proberen hoe je papierloos kunt werken. Dus ik blijf doorgaan,
Ik ben benieuwd hoe jij als raadslid en als Zuyderling het werken met de iPad (of Galaxy Tab?) gaat bevallen. En of je ongelijk gaat krijgen en de papierstroom toch verminderd. 🙂
Zo probeer ik als een Klein Duimpje de ontwikkelingen met Zevenmijlslaarzen bij te houden. Er liggen zoveel broodkruimeltjes …..
Zie je morgen weer.
groetjes,
Judith
Top 5 inspirerende digitale ideeen die Ankie van den Broek (PABO) al gebruikt!
Goedendag Judith.
Je hebt in een van je vorige blogs verteld over het gebruik van bepaalde elementen in titels om blogposts te promoten. Ik heb nu verschillende pogingen gewaagd, maar denk toch echt dat het om inhoud gaat, meer nog dan om de elementen ;). Maar goed dat wil niet zeggen dat ik het niet blijf proberen natuurlijk! Deze keer gebruik ik het element ‘Top 5’ om te kijken of de post geboost wordt!
De top 5 gaat over onze collega Ankie van den Broek, waar ik al eerder over geschreven heb. Ankie is als onderwijskundige zeer ICT minded wat ik geweldig vind! Zeker omdat Ankie werkzaam is op de PABO, waar ze toch de toekomst van onze toekomst opleiden! Ankie heeft me in het afgelopen jaar/jaren geinspireerd met een vijftal technologie toepassingen in het onderwijs die ik je graag wil tonen. In omgekeerde volgorde natuurlijk!
Top 5 Inspired by: Ankie
Op 5: Het Smartboard
Inmiddels door Ankie onder het kopje: “Digitale geschiedenisles van het onderwijs” geplaatst was het wel Ankie (nee niet de mevrouw op het filmpje) die me heeft laten zien wat er kan met het Smartboard en dat het digitale bord zeker meerwaarde heeft in het klaslokaal.
Ankie kijkt al uit naar de ‘opvolgers’ van het Smartboard, waar je niet door de beamerstraal heenloopt, zoals digitale touchscreen achtige TV schermen (borden) die op de muur hangen. En zelfs dat vind ze eigenlijk niet flexibel genoeg. Misschien biedt in de toekomst de Sixth Sense een uitkomst?
http://video.ted.com/assets/player/swf/EmbedPlayer.swf
Op 4: De NING
De samenwerkingsomgeving NING kende ik natuurlijk wel van de Nederlandse Blackboard Gebruiksgroep die ook jarenlang hun informatie deelde op een NING. Ankie heeft me door me toe te voegen aan haar ‘Vaardigheidslijn Nieuwe Media’ NING laten zien hoe je de NING kunt inzetten in het onderwijs en hoe je er op kunt ‘samenwerken/samenleren’ met studenten. Wellicht had ze het ook kunnen inrichten op Blackboard maar ik denk dat de huidige Blackboard versie niet zo makkelijk groepen studenten laat werken binnen een cursus dan dat dat binnen een NING omgeving kan. Ik wil Ankie nog wel eens uitdagen om te kijken of Blackboard 9 hier een mogelijk alternatief voor geeft!
Nummer 3: iPads in de Minor
Ze flikt het gewoon! 3 iPads voor de studenten die de minor volgen. Onder het motto gewoon doen en met steun van IVIZI brengt ze de iPads gewoon naar de studenten toe om ze te laten experimenteren. Daar waar wij van de opleiding Informatica eerst de docenten willen uitrusten met de iPads geeft Ankie ze gewoon aan de studenten. Een beetje net zoals haar vrienden van Fontys hebben gedaan bij een project waar bij 10 opleidingen 10 studenten mochten experimenteren met de iPad.
Nummer 2: YURLS
Eigenlijk is dat de iGoogle maar dan voor de basisschoolleerling of leraar. Op een YURL kun je gebaseerd op topic of thema digital resources verzamelen. Of het nu gaat om websites, filmpjes, slideshare presentaties of ander materiaal. YURLS worden in het onderwijs ingezet. Daar waar je vroeger als basisschoolleerling een werkstuk moest maken moet je dat natuurlijk nu ook doen. Maar nu moet je ook een YURL maken waarop je je digitale materiaal thematisch verzameld. En natuurlijk bespreek ik het nu veel te kort en kan Ankie dat veel beter!
Nummer 1: Lipdub (schooldub)
Ik wil er ook een. Ben mijn studenten al gek aan het maken om er een te maken voor de opleiding. Maar eigenlijk moeten we als locatie Nieuw Eyckholt of Zuyd een Lipdub maken. Wat het is… Nu kijk gewoon maar even de collega’s van Windesheim hebben er al een.
Ja ik weet als ICTO adviseur misschien een beetje een rare nummer 1. Maar allereerst lijkt het me hartstikke leuk om een lipdub te maken, ten tweede is het een goed reclameproduct en ten derde denk ik dat als je het door studenten laat doen de studenten iets leren van mediagebruik, maar nog meer leren op het gebied van plannen en organiseren. Het ‘Leuk’ argument heeft dan nog de boventoon. Tevens was de lipdub met de YURLS de twee nieuwe mediale elementen waar ik nog nooit van gehoord had, waarbij ik YURLS veel vind lijken op iGoogle wat ik wel al kende. Dus voor mij de top 5 inspirerende voorbeelden van Ankie.
Hopelijk kan Ankie in haar Mysterious Ways me in de toekomst verder inspireren.
Groeten Marcel
Stoot in onze dimensie de digitale ezel zich wel twee keer aan de Paperless steen
Weet je het nog Judith,
*Zucht* Het was toch een mooie trip door California he!
Nu was wellicht Shrek 4D niet het hoogtepunt van onze reis, maar ik heb voor dit blogitem nu eenmaal een ezel nodig. Eeyore is te lief! Dus dan maar de door Eddy Murphy een stem gegeven ezel uit Shrek! Een ezel in een augmentend dimensie (4D) die in de huidige tijd zich wederom stoot aan een steen waar het zich eerder aan gestoten heeft: Paperless Office!
Ooit was er de belofte dat computers zouden zorgen voor het verminderen of wellicht wel verlaten van het papiergebruik in onze kantoren. Helaas! De computer heeft alleen gezorgd voor een verplaatsing van de print en kopieercapaciteit. Sterker nog er zijn stemmen die beweren dat er juist nog meer geprint wordt en nog meer papier wordt gebruikt dan voorheen. En dan komen we nu in de volgende stap terecht van de digitale generatie: Mobile computing. Tablets, mobiele telefoons, wireless netwerken het zal er volgens de ‘expert-ezels’ allemaal tot bijdragen dat we nu wel een Paperless office gaan krijgen.
Wederom een steen? Of nu de werkelijkheid. Ik ben een paar weken geleden naar de Overheid en ICT beurs geweest in Utrecht. Samen met de griffier van onze gemeente ben ik o.a. gaan kijken naar oplossingen om in raadsvergaderingen gebruik te maken van iPads met een tweeledig doel. 1. Het verminderen van de papierstroom. 2. Het verhogen van de kwaliteit van het raadswerk. Persoonlijk geloof ik niet in de eerste maar er zijn bronnen die me proberen te overtuigen dat ik ongelijk heb: http://www.inoverheid.nl/artikel/nieuws/2337960/provincie-friesland-vergadert-papierloos.html
Ik denk niet dat de iPad een papierloos tijdperk in gaat luiden. Ik denk wel dat ik tijdens vergaderingen (als raadslid, maar ook als mederwerker van Zuyd) een groter archief bij me kan hebben. Waardoor ik een beter raadslid en een betere medewerker kan zijn. Ik denk dat we echt nog wel moeten wachten op commercieel digitaal papier willen we een papierloos tijdperk gaat inluiden. Of tja… Is het met digitaal papier dan wel papierloos? HmmMmmm
De droge kost
De toekomst?
De commercial
Flexible Screens zijn er al (CES 2011)
We leven in een ‘moving picture’ die we zelf creeren. Dus Paperless of niet ook dat is aan onszelf om in te vullen. Als we ‘echt’ willen dan kan het. Maar voorlopig blijft Imagination gecombineerd met het besef dat we toch gewoon nog met beide benen op de grond staan!
Groet Marcel
AR & iPad 2
Hi Marcel,
Ik zou even wachten als ik jou was. Kijk eens naar deze filmpjes die ik op het blog van Pierre Gorissen tegenkwam!
Zie ook zijn bijbehorende blogposts:
Alle Pabo studenten per direct aan de iPad!
Ha Judith,
Kun je Ankie nog even extra waarschuwen voor deze BLOG, want ik denk wel dat ze het met me eens is. EINDELIJK!
Vandaag kwam een van onze collega’s van ICTOS op MSN. We hadden de volgende MSN Chat discussie.
19-1-2011 11:16:38 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
hoi ook dat artikel over Bernardinus gezien in de krant van vandaag?
19-1-2011 11:16:55 Marcel Schmitz Bart van ICTOS
Nee?
19-1-2011 11:16:56 Marcel Schmitz Bart van ICTOS
waar gaat het over
19-1-2011 11:17:32 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
studenten van een klas hebben allemaal ipads gekregen voor het gebruiken van een e-learning omgeving
19-1-2011 11:17:43 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
die een 13 jarige leerling ontwikkeld heeft
19-1-2011 11:17:47 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
heb het uitgeknipt
19-1-2011 11:18:07 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
dan doen we dus toch iets fout als we daar een ton per jaar aan uitgeven 😉
19-1-2011 11:18:33 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
http://www.tomttb.com/school/index.php?page=h/home.php
19-1-2011 11:21:27 Bart van ICTOS Marcel Schmitz
en wat vind je er van?
19-1-2011 11:24:40 Marcel Schmitz Bart van ICTOS
ik ben hier (binnen de opleiding) een pleidooi aan het houden om volgend jaar al onze studenten uit te rusten met iPads… Maar om dat te bereiken moet je onderwijsmateriaal wel ook iPad-waardig zijn en je weet dat Blackboard nu gebruikt wordt als documentmanagement systeem en niet als e-learning tool. Dus daar hebben we nog een hele slag te maken. Ben dus begonnen met de aanvraag voor budget om al mijn docenten uit te rusten met iPad (en a-like’s) dat zijn er dan 15 en een 5-tal van dat soort apparaten beschikbaar te stellen voor de opleiding. Lees studenten en onderwijs.
Ben benieuwd of dat er doorheen komt
Need I say more… Pabo here you go! Iedere student Pabo aan de iPad.
Bijbehorende links:
– Bericht website Dagblad de Limburger
– Website LifeSchool v2.2.
Dus iedere student aan de iPad-achtigen! Die van ICT voor de ontwikkeling en die van de PABO voor hun onderwijs. Want ja het zijn ja de Children of the Revolution
Groet Marcel
2 BE JAMMED 
